Bilagsregistrering er prosessen der regnskapsbilag, som fakturaer og kvitteringer, føres inn i et regnskapssystem. Et bilag dokumenterer en økonomisk transaksjon og fungerer som bevis på at en utgift eller inntekt har funnet sted. Hvert bilag må registreres med informasjon som dato, beløp og beskrivelse for å sikre at regnskapet er nøyaktig og følger lover og regler.

Viktige steg i bilagsregistrering:

1. Bilagsmottak: Første trinn er å motta bilaget, enten som en fysisk kvittering, faktura, eller i digital form.

2. Bilagsdato og periode: Det er viktig å registrere bilagsdato som viser når transaksjonen fant sted. Datoen påvirker hvilken regnskapsperiode transaksjonen skal føres inn i, og riktig periodisering er avgjørende for nøyaktig regnskapsføring.

3. Kategorisering og bokføring: Hvert bilag må bokføres riktig under riktig konto. Bilagsføring innebærer å kategorisere transaksjonen (f.eks. lønn, materialer, inntekter) og føre den korrekt i regnskapet.

4. Bilagsnr: Hvert bilag skal tildeles et unikt bilagsnummer (bilagsnr), slik at det kan spores tilbake til den originale transaksjonen for revisjon eller gjennomgang.

5. Bilagsdato bokføring: Når bilaget er mottatt, må det også registreres med riktig bilagsdato i forhold til bokføring, for å sikre at det føres til riktig periode i regnskapet.