Hvordan et økonomisystem kan bedre bedriften din
Skrevet av Eyolf Strømme-Svendsen
Forventet lesetid: 1-2 minutter
Sist oppdatert: 22. okt. 2024
I dagens forretningsverden er effektiv økonomistyring avgjørende for bedriftens vekst og suksess. Mange håndverkerbedrifter, både små og store, har allerede sett fordelene av å bruke et økonomisystem, men for de som fortsatt vurderer å ta steget, er det verdt å forstå hva et økonomisystem egentlig kan gjøre – og hvorfor det er en game-changer.
Hva er et økonomisystem?
Et økonomisystem er mer enn bare en programvare. Det er ryggraden i enhver bedrift som ønsker å holde styr på sine finansielle aktiviteter, fra bokføring og fakturering til lønn og budsjettering.
- Med et godt økonomisystem får du ikke bare oversikt, men også kontroll over økonomien din på en måte som tidligere krevde betydelig manuelt arbeid, sier Eyolf Strømme-Svendsen, en av våre eksperter i Drifti.
Økonomisystemer kan tilpasses etter behovene til ulike bransjer og størrelser på virksomheter, noe som gjør dem like relevante for nystartede selskaper som for større etablerte bedrifter. De mest avanserte systemene er del av såkalte ERP-løsninger (Enterprise Resource Planning), som integrerer flere forretningsfunksjoner i én og samme plattform.
I dagens forretningsverden er effektiv økonomistyring avgjørende for bedriftens vekst og suksess. Mange håndverkerbedrifter, både små og store, har allerede sett fordelene av å bruke et økonomisystem, men for de som fortsatt vurderer å ta steget, er det verdt å forstå hva et økonomisystem egentlig kan gjøre – og hvorfor det er en game-changer.
Hva er et økonomisystem?
Et økonomisystem er mer enn bare en programvare. Det er ryggraden i enhver bedrift som ønsker å holde styr på sine finansielle aktiviteter, fra bokføring og fakturering til lønn og budsjettering.
- Med et godt økonomisystem får du ikke bare oversikt, men også kontroll over økonomien din på en måte som tidligere krevde betydelig manuelt arbeid, sier Eyolf Strømme-Svendsen, en av våre eksperter i Drifti.
Økonomisystemer kan tilpasses etter behovene til ulike bransjer og størrelser på virksomheter, noe som gjør dem like relevante for nystartede selskaper som for større etablerte bedrifter. De mest avanserte systemene er del av såkalte ERP-løsninger (Enterprise Resource Planning), som integrerer flere forretningsfunksjoner i én og samme plattform.
Hovedfordelene med et økonomisystem
Hva kan et økonomisystem faktisk tilby som gjør det verdt investeringen? La oss se nærmere på noen av de største fordelene:
Effektivitet: Økonomisystemer automatiserer tidkrevende prosesser som regnskapsføring, fakturering og lønnsutbetalinger. Dette frigjør tid for deg og dine ansatte til å fokusere på andre oppgaver.
Nøyaktighet: Manuell bokføring kommer ofte med en viss risiko for menneskelige feil. Et økonomisystem reduserer denne risikoen betraktelig, noe som gir deg større trygghet.
Oversikt: Med et godt system på plass, kan du enkelt holde oversikt over bedriftens økonomi i sanntid. Dette gjør det lettere å ta velinformerte beslutninger og justere kursen ved behov.
Samsvar: Økonomisystemer hjelper bedriften din med å overholde nasjonale regnskapsstandarder og skatteregler, noe som er spesielt viktig for å unngå kostbare feil.
Analyse og rapportering: "I tillegg til å lette hverdagen for økonomiansvarlige, gir et økonomisystem verdifulle data som kan brukes til å analysere bedriftens økonomiske helse," forklarer Strømme-Svendsen. Dette gjør det mulig å lage detaljerte rapporter som resultatregnskap, balanse og kontantstrøm.
Hva bør du se etter i et økonomisystem?
Når du skal velge et økonomisystem, er det viktig å finne et som passer til bedriftens behov, størrelse og bransje. Her er noen spørsmål du bør stille deg selv:
Skalerbarhet: Vil systemet kunne vokse sammen med bedriften din? For eksempel, hvis du planlegger å utvide, må du være sikker på at økonomisystemet ditt kan håndtere en større arbeidsmengde.
Brukervennlighet: Et komplekst system kan virke avskrekkende, men det er viktig å finne et system som er enkelt å bruke, selv for ansatte uten økonomibakgrunn.
Integrasjoner: Kan økonomisystemet integreres med andre systemer dere allerede bruker, som CRM eller HR-systemer?
Hovedfordelene med et økonomisystem
Hva kan et økonomisystem faktisk tilby som gjør det verdt investeringen? La oss se nærmere på noen av de største fordelene:
Effektivitet: Økonomisystemer automatiserer tidkrevende prosesser som regnskapsføring, fakturering og lønnsutbetalinger. Dette frigjør tid for deg og dine ansatte til å fokusere på andre oppgaver.
Nøyaktighet: Manuell bokføring kommer ofte med en viss risiko for menneskelige feil. Et økonomisystem reduserer denne risikoen betraktelig, noe som gir deg større trygghet.
Oversikt: Med et godt system på plass, kan du enkelt holde oversikt over bedriftens økonomi i sanntid. Dette gjør det lettere å ta velinformerte beslutninger og justere kursen ved behov.
Samsvar: Økonomisystemer hjelper bedriften din med å overholde nasjonale regnskapsstandarder og skatteregler, noe som er spesielt viktig for å unngå kostbare feil.
Analyse og rapportering: "I tillegg til å lette hverdagen for økonomiansvarlige, gir et økonomisystem verdifulle data som kan brukes til å analysere bedriftens økonomiske helse," forklarer Strømme-Svendsen. Dette gjør det mulig å lage detaljerte rapporter som resultatregnskap, balanse og kontantstrøm.
Hva bør du se etter i et økonomisystem?
Når du skal velge et økonomisystem, er det viktig å finne et som passer til bedriftens behov, størrelse og bransje. Her er noen spørsmål du bør stille deg selv:
Skalerbarhet: Vil systemet kunne vokse sammen med bedriften din? For eksempel, hvis du planlegger å utvide, må du være sikker på at økonomisystemet ditt kan håndtere en større arbeidsmengde.
Brukervennlighet: Et komplekst system kan virke avskrekkende, men det er viktig å finne et system som er enkelt å bruke, selv for ansatte uten økonomibakgrunn.
Integrasjoner: Kan økonomisystemet integreres med andre systemer dere allerede bruker, som CRM eller HR-systemer?
Drifti 10 dager prøveperiode
Utforsk Drifti gratis helt uten forpliktelser.
Drifti 10 dager prøveperiode
Utforsk Drifti gratis helt uten forpliktelser.
Hvordan Drifti kan hjelpe deg med økonomisystemet ditt
Hos Drifti forstår vi hvor viktig det er for bedrifter å ha en smidig og effektiv økonomistyring. Vårt mål er å gjøre det enklere for deg å administrere din bedrifts økonomi gjennom intuitive og brukervennlige løsninger.
- Vi tror på kraften i teknologi som verktøy for å skape vekst, og vi er her for å hjelpe deg hele veien, avslutter Strømme-Svendsen.
Ønsker du å prøve et moderne økonomisystem som kan gi deg oversikten og kontrollen du trenger? Ta kontakt med oss eller prøv Drifti gratis i 10 dager for å se hvordan vi kan gjøre hverdagen din enklere.
Et økonomisystem er en essensiell del av enhver bedrifts verktøykasse, enten du er en liten gründerbedrift eller en etablert aktør. Ved å investere i riktig system, kan du spare tid, redusere feil og få en bedre forståelse av din bedrifts økonomi. Utforsk mulighetene med Drifti i dag, og ta første steg mot en mer effektiv og oversiktlig fremtid!
