Drifti fagblogg
Ferieplanlegging for håndverkere: slik holder du oversikten i sommer
Ferieplanlegging er en av de mest undervurderte oppgavene i en håndverkerbedrift. Alle skal ha fri, men noen oppdrag må dekkes, og uten oversikt blir det fort dobbeltbooking eller jobber som glipper. Her er hvordan du planlegger sommeren uten stress.
Hvorfor er ferieplanlegging vanskelig for håndverkere?
I en liten bedrift henger alt sammen. Når én person er borte, må noen andre ta oppdragene, og servicekunder forventer hjelp selv om det er juli. Jo flere ansatte, jo vanskeligere blir kabalen. Utfordringen er sjelden selve ferien, men å ha oversikt over hvem som er borte når, og hvilke jobber som må dekkes i samme periode.
Samle alt på ett sted
Det viktigste grepet er å ha alt på ett sted i stedet for på løse lapper og i enkeltmeldinger. En delt kalender som hele bedriften ser, gjør at alle vet hvem som er på jobb og hvem som har fri. Legg ferien inn så tidlig som mulig, gjerne før sommeren begynner, så unngår du overraskelser midt i fellesferien.
Planlegg bemanningen rundt oppdragene
Når feriene er lagt inn, se dem mot oppdragene som ligger i samme periode. Da ser du raskt hvilke uker som blir tynt bemannet, og kan flytte jobber eller avtale vikar i god tid. Pass særlig på serviceavtaler og akutte oppdrag, som må dekkes uansett. Målet er å oppdage flaskehalsene før de blir et problem, ikke når kunden ringer.
Hold ferie, timer og oppdrag i samme system
Jo mer du samler på ett sted, jo enklere blir planleggingen. Når ferie, timer og oppdrag ligger i samme system, ser du med en gang om en uke er underbemannet, og du slipper å lete i flere kalendere. I Drifti har du oppdrag og kalender samlet, så du kan planlegge sommeren og fortsatt registrere timer og sende faktura fra mobilen når en jobb dukker opp. Vil du se hvordan det fungerer, kan du prøve Drifti gratis på drifti.no.