Planlegging og ordrestyring for håndverkere
I Drifti planlegger du arbeidsuka i aktivitetskalenderen, der alle ansatte og ressurser ligger i samme oversikt. Du knytter aktiviteter til oppdrag, flytter dem når planen endres og ser hvor mange som er ledige hver dag. Montørene ser sin egen kalender på mobilen, og på tavla følger du oppdragene fra ny jobb til ferdig.
Aktivitetskalender for hele bedriften
Aktivitetskalenderen finner du under Oppdrag og Aktivitetsoversikt. Der ser du oppføringene til alle ansatte, med ukesvisning som standard, og du bytter til dag, måned eller år med ett trykk. Du velger selv om helgen skal vises, og hvilke ansatte og ressurser som skal være med i bildet.
En ny aktivitet lager du ved å trykke på dato og klokkeslett, eller med + Aktivitet. Aktiviteten knyttes til et oppdrag eller legges inn som intern aktivitet, og du kan også opprette et nytt oppdrag rett fra kalenderen. Tittelen hentes fra oppdragsnavnet, og kalenderen viser hvor mange som er ledige hver dag.
Flytt aktiviteter når planen endres
Endrer planen seg, drar du aktiviteten til en ny dag eller et nytt tidspunkt, og varigheten endrer du ved å dra i sidene. Under Vis forslag ligger oppdrag og faste aktiviteter klare, og du drar dem rett inn på riktig dato og klokkeslett i stedet for å skrive dem inn på nytt.
Ferie, sykdom, legetime og annet fravær legger du inn som standardaktiviteter, med fast varighet, for eksempel én time eller hele dagen. Da ligger fraværet i samme kalender som jobbene, og det er lettere å se hvem som er tilgjengelig før du setter opp neste uke. Les mer om ferieplanlegging for håndverkere.
Ansatte, maskiner og utstyr i samme plan
På hvert oppdrag velger du en ansvarlig og én eller flere medarbeidere, og medarbeiderne finner oppdraget under Mine oppdrag. Tar du med befaring når oppdraget opprettes, får du samtidig en kalenderoppføring med dato og klokkeslett i aktivitetsoversikten.
Maskiner og utstyr dere bytter på å bruke, kan få sin egen kalender under Innstillinger, Oppdrag og kalender. Gi kalenderne hver sin farge, så er de lette å skille fra hverandre i aktivitetsoversikten. Samme sted lager du standardaktivitetene bedriften bruker mest.
Kalenderen på mobilen og i Outlook eller Google
I Drifti på mobilen ser montøren dagsvisningen av sin egen kalender og blar mellom dagene med pilene. Oppdragene kan filtreres på status, ansvarlig og merkelapper, og Mine oppdrag viser jobbene som er tildelt deg. Timene føres på samme oppdrag. Les mer om timeføring for håndverkere.
Vil du heller se jobbene i kalenderen du bruker fra før, kan hver ansatt abonnere på sin Drifti-kalender i Outlook, Google Kalender eller på iPhone. Etter oppsettet tar det 5 til 10 minutter før kalenderen vises i Outlook og Google, og opptil 20 til 30 minutter på iPhone. Abonnementet tar med ett år bakover og ett år fram.
Varsler når du blir satt på en jobb
Ansvarlige og medarbeidere får varsel når de blir satt på eller tatt av et oppdrag, og du får varsel når noen legger en aktivitet i kalenderen din. Varslene samles i en innboks i Drifti, og du kan også få dem i nettleseren og på telefonen der du er logget inn.
Drifti varsler deg også når en faktura, et tilbud eller en bestilling ikke kommer fram, så du kan rette det med en gang. Varslene kan også komme på e-post, og under innstillingene for varsler skrur du av det du ikke trenger.
Oppdragstavle fra ny jobb til ferdig
Alle oppdrag har en status, og i tavlevisningen flytter du oppdragene mellom statusene og rangerer hva som er viktigst. Statusene tilpasser dere selv under Innstillinger, Oppdrag og kalender. Ved siden av statustavla kan bedriften lage egne oppdragstavler med egne kolonner, uten at statusen på oppdraget endres. Les mer om egne oppdragstavler.
Det montørene må vite om jobben, skriver du som kommentar på oppdraget. Kommentarene er bare synlige internt, og navn, dato og klokkeslett lagres sammen med beskjeden. Les mer om kommunikasjon i Drifti.
Vil du få kontroll på arbeidsdagen?
Prøv Drifti og se hvordan oppdrag, ansatte og fravær kan samles i én kalender.