Timeføring for håndverkere: slik får du med alle timene

Timeføring er der lønnsomheten i en håndverkerbedrift avgjøres. Hver time som ikke blir registrert, er en time du ikke får betalt for. Her er hvordan du får med alle timene, uten at det stjeler tid fra selve jobben.

Hvorfor er timeføring så vanskelig for håndverkere?

Problemet er sjelden latskap, det er at timene skal registreres midt i en travel arbeidsdag. Du står på et bad med skitne hender, telefonen ligger i bilen, og timen du nettopp brukte på en ekstra befaring blir aldri skrevet ned. På slutten av uka skal alt rekonstrueres fra hukommelsen, og da forsvinner det alltid noen timer. Over et helt år utgjør de tapte timene fort titusenvis av kroner i ufakturert arbeid.

Registrer timene mens du står i jobben

Den eneste timeføringen som blir riktig, er den som skjer med en gang. Med Drifti registrerer du timer direkte på oppdraget fra mobilen, mens du fortsatt er på stedet. Du slipper å huske det til kvelden, og du slipper lapper og regneark. Timene knyttes til riktig kunde og prosjekt automatisk, så grunnlaget for fakturaen bygger seg opp mens du jobber.

Knytt timene til oppdraget, ikke bare til dagen

En vanlig feil er å føre timer på dag i stedet for på oppdrag. Da vet du hvor mange timer du jobbet, men ikke hvilken jobb som faktisk var lønnsom. Når timene ligger på oppdraget, ser du dekningsbidraget per prosjekt og kan prise neste jobb mer presist. Det er forskjellen på å vite at du har det travelt, og å vite hvilke jobber som tjener penger.

Fra registrert time til sendt faktura

Timeføringen er bare halve jobben. Verdien kommer når timene blir til penger. I Drifti går registrerte timer og materiell rett inn i fakturagrunnlaget, så du kan sende faktura samme dag jobben er ferdig i stedet for å samle opp til helgen. Raskere faktura betyr raskere betaling og bedre likviditet, uten ekstra kontorarbeid.

Timeføring, timebank og lønn henger sammen

Når timene først er registrert riktig, kan de brukes til mer enn fakturering. De samme timene danner grunnlaget for lønn, overtid og avspasering. Har dere en timebank-ordning, blir den mye enklere å holde styr på når registreringen allerede er på plass.

Kom i gang med enklere timeføring

Den beste måten å se forskjellen på er å teste det på dine egne oppdrag. Registrer timene på én jobb slik du gjør i dag, og én jobb i Drifti, og se hvor mange timer som havner på riktig sted. Du kan prøve Drifti gratis, så merker du selv hvor mye enklere det blir å få med alle timene.