Fakturering for håndverkere
I Drifti lager du fakturaen fra timene og materiellet som allerede er ført på oppdraget, eller fra tilbudet kunden har akseptert. Fakturaen sendes på e-post, SMS, EHF eller som eFaktura i kundens nettbank. Med KID kommer innbetalingene inn av seg selv, og med en integrasjon går fakturaene over til regnskapssystemet.
Fra timer og materiell til ferdig faktura
Under Forbruk på oppdraget ligger timene og materiellet som er registrert. Med Lag ordrelinjer gjør du forbruket om til ordrelinjer, linje for linje, per gruppe eller alt på én gang, og så trykker du Fakturer ordre og Opprett faktura. Har du glemt noe, legger du det til rett i ordren, og det registreres som forbruk samtidig.
Kommer jobben fra et akseptert tilbud, velger du om ordren skal bygges på tilbudslinjene, bli én linje med totalsummen eller starte tom. Forbruk som ikke skal faktureres, merker du som ikke fakturerbart, så ser du hva som gjenstår. Når forbruket er fakturert, låses det for redigering. Les mer om fakturagrunnlag.
Rydd opp før fakturaen sendes
Mange linjer med samme vare eller timesats slår du sammen med Rydd opp, eller du markerer linjene selv og velger Slå sammen. Timene kan få med dato, ansatt og arbeidsbeskrivelse, og du kan legge ved en timerapport, en timeliste eller dokumentasjon fra oppdraget, som sjekklister og bilder.
Et notat til kunden havner øverst på fakturaen. Mottakeren kan endres i ordren, for eksempel når jobben er gjort hos en sluttkunde, men skal faktureres et forsikringsselskap. Logo og kvalitetsmerker som Mesterbrev og Sentralt godkjent legger du inn én gang under Innstillinger.
Faktura på e-post, SMS, EHF eller eFaktura
På e-post får kunden en lenke og en kode for å åpne fakturaen, og du kan se om kunden har lest den. Du kan legge ved fakturaen som PDF når kunden trenger den i sitt eget regnskap, og sende en SMS med samme lenke og kode i tillegg. Kommer ikke fakturaen fram, får du et varsel i Drifti. Skal fakturaen på papir, laster du ned PDF-en og sender den selv.
Til bedrifter sender du EHF. Drifti sjekker automatisk om kunden er registrert for EHF i ELMA-registeret, og du kan ikke trykke Send på EHF når kunden ikke kan ta imot. Til privatkunder kan fakturaen gå som eFaktura rett i nettbanken. eFaktura er et tillegg du aktiverer fra Markedsplass i Drifti.
A konto, forskudd og delfaktura
Større jobber kan faktureres i flere omganger. Med en ordreplan deler du et totalbeløp, eller totalbeløpet fra tilbudet, i flere delfakturaer med fast intervall, og restbeløpet fordeles automatisk. Ordreplanen lager fakturautkast, og du sender hver faktura selv når den skal ut.
Forskudd fakturerer du med en tom ordrelinje med beløpet eks. mva., og i sluttfakturaen trekker du det fra med en minuslinje. Underveis kan du også fakturere forbruket fram til nå a konto og ta resten i sluttfakturaen. Feil på en sendt faktura retter du med en kreditnota, og så fakturerer du på nytt fra det opprinnelige grunnlaget.
KID, innbetalinger og betalingspåminnelse
Med KID og en OCR-avtale med banken hentes innbetalingene automatisk, og de registreres på fakturaen innen to virkedager. Betalinger uten KID registrerer du manuelt på fakturaen, og små restbeløp kan avskrives. I fakturaoversikten filtrerer du på forfalte fakturaer og ser hva som står ubetalt.
Har kunden ikke betalt, sender du en betalingspåminnelse på e-post eller SMS fra fakturaen. Påminnelsen er en vennlig beskjed, ikke en purring. Vil du at purring og inkasso skal håndteres for deg, kobler du på Axactor fakturaoppfølging eller Axactor inkasso.
Fakturaene over i regnskapet
Drifti har direkte integrasjon med Tripletex og integrasjon via Emonkey med blant annet Fiken, PowerOffice Go og Duett. Fakturaene overføres som bilag, så de ikke må tastes inn på nytt, og med Tripletex følger innbetalingene med. Via Emonkey overføres fakturaene én gang i døgnet. Bruker du et annet system, eksporterer du fakturajournalen som CSV, Excel, GBAT10 eller Visma Business-format. Les mer om regnskap og integrasjoner.
Vil du bli ferdig med fakturaen før kvelden?
Prøv Drifti og se hvordan timer og materiell på oppdraget blir til en faktura som er klar til å sendes.