Automatisert fakturering

Hva er automatisert fakturering?

Automatisert fakturering er prosessen der fakturaer genereres, sendes og følges opp uten manuell inntasting eller behandling. For håndverkerbedrifter handler dette om å la registrert timer, varekjøp og prosjektdata flyte direkte til faktura uten dobbeltarbeid.

Fordeler med automatisert fakturering

Mindre tid på fakturering: Frigjør timer som kan brukes på faktisk arbeid.

Færre feil: Reduserer risikoen for feil priser, glemte timer eller feilfakturerte varer.

Raskere fakturering: Fakturaer sendes umiddelbart etter oppdraget, ikke uker etter.

Bedre likviditet: Raskere betaling fordi fakturaen kommer tidligere til kunden.

Sporing: Automatisk varsel om forfall, purring og inkasso.

God praksis for fakturering

Faktura bør sendes innen syv dager etter at arbeidet er utført, og inneholde alle nødvendige fakturadetaljer. eFaktura reduserer både porto, papirbruk og betalingstid sammenlignet med papirfaktura, og er mer profesjonell for B2B-kunder.

Automatisert fakturering i fagsystem

Drifti henter timer fra mobilen, varer fra grossister, og samler alt i en faktura som kan sendes direkte til kunden som eFaktura, PDF eller papir. Synkronisering mot regnskapssystem skjer automatisk, slik at MVA alltid er korrekt bokført.

Automatisert fakturering kort oppsummert

Fakturering som skjer uten manuell inntasting eller behandling.

Reduserer tid, feil og forsinkelser i kundefakturering.

Bør integreres med timeregistrering, varekjøp og regnskap.

Forbedrer både likviditet og kundeopplevelse.

Realiseres best gjennom moderne fagsystem med eFaktura-støtte.