Timeføring for håndverkere
I Drifti fører montørene timene på oppdraget fra mobilen, med dato, timesats, forbruksgruppe og en beskrivelse av jobben. Timene ligger klare som fakturagrunnlag på ordren, kan vises for kunden som arbeidsbeskrivelse eller timerapport, og hentes ut til lønn som Excel eller CSV, eller overføres til Tripletex.
Timer på oppdraget, rett fra mobilen
I mobilappen går montøren til Timer i menylinjen og trykker Registrer timer. Timer på oppdrag får oppdrag, dato, antall timer, timesats, forbruksgruppe, en beskrivelse av jobben og ansatt, der montøren selv er forhåndsvalgt. Interne timer som ikke hører til et oppdrag føres i samme bilde, uten oppdrag og forbruksgruppe. Timer kan også endres og slettes fra mobilen.
På PC føres timene fra fanen Forbruk på oppdraget, eller fra klokkesymbolet på oppdraget. Dagens dato og din egen bruker er valgt fra før, og en timeføring som gjelder flere dager kopierer du fra menyen på linjen. Har oppdraget flere ordrer, velger du hvilken ordre timene skal knyttes til. Beskrivelsen på timeføringen er den kunden ser hvis en timerapport legges ved fakturaen, så det lønner seg å skrive kort og konkret hva som ble gjort. Les mer om prosjektstyring og forbruksgrupper.
Standard timesats, overstyrt når du må
Hver ansatt setter sin egen standard timesats i profilen, for eksempel Ordinærtid eller Arbeid dagtid. Satsen velges automatisk når timene føres, både på interne timer og på timer på oppdrag, og overstyres på den enkelte føringen når det for eksempel er jobbet overtid. Da blir det færre feil sats å rette før faktura og lønn.
Fra timer til faktura
Timene som er ført på oppdraget ligger under Forbruk og blir ordrelinjer når jobben skal faktureres. Huker du av Arbeidsbeskrivelse når timene legges på fakturaen, får timene egen linje med beskrivelsen fra føringen, og under Innstillinger og Varer og satser kan du slå på Kommentar med arbeidsbeskrivelse for alle fakturaer framover. Vil kunden ha dokumentasjon på timene, legger du ved en timerapport fra ordren: trykk Timerapport, huk av timene som skal med, og rapporten følger fakturaen. Er fakturaen alt sendt, dukker rapporten opp i lenken kunden fikk. Les mer om fakturering for håndverkere.
Timer til lønn: Excel, CSV eller Tripletex
Under Bedrift og Eksport henter du alle timene for en periode, både interne timer og timer på oppdrag, som Excel eller CSV. Filen har ansattnavn og ansattnummer, oppdrag eller intern, timesats med artikkelnummer, fakturerbare minutter, ikke fakturerbare minutter og totalt antall minutter, klar til lønnskjøringen. Bruker dere Tripletex, overføres timene med ett tastetrykk, typisk én gang i måneden etter at de er godkjent, og ligger i Tripletex under Timeliste fordelt per ansatt og oppdrag. Timesatsene kobles til lønnsart i Tripletex, og prosentsatsene for overtid justeres der. Les mer om regnskapsintegrasjon for håndverkere.
Drifti forklarer
Begrepene og rutinene rundt timer og lønn, forklart for håndverksbedrifter:
- Timeføring
- Timeregistrering
- Timeliste
- Timelønn
- Lønnsart
- Kjøregodtgjørelse
- Utlegg
- Timeføring for håndverkere: slik får du med alle timene
Vil du få med alle timene?
Prøv Drifti og se hvordan timene fra mobilen blir fakturagrunnlag på oppdraget, og lønnsgrunnlag ved månedsslutt.