Timer med klokkeslett i Drifti

Noen fører timene som et antall, andre vil skrive når de begynte og sluttet. Fra 11. november 2026 kan du velge selv: i Legg til timer i Drifti velger du Klokkeslett, skriver fra og til, og Drifti trekker fra pausen og regner ut timene. Antall timer er fortsatt standard, og ingen må føre klokkeslett.

Antall timer eller fra og til

Timer og materiell føres nå hver for seg. Vinduet for varer heter Legg til materiell, og timene fører du i Legg til timer. Dit kommer du med klokka øverst på oppdraget, eller med knappen Timer på forbrukssiden, der timer og materiell på oppdraget ligger.

I Legg til timer er Antall timer valgt fra start, med snarveiene 1 t, 2 t og 7,5 t som før. Velger du Klokkeslett, fyller du inn Fra og Til i stedet. Huk av Trekk fra pause, så trekkes 30 minutter, og tallet kan du endre. Summen vises under feltene, og lagreknappen viser antallet, for eksempel Lagre 7,5 t.

Slik fungerer det

Har oppdraget flere forbruksgrupper, spør Drifti først hvor timene skal føres. Låste grupper kan ikke velges. Har oppdraget bare én gruppe du kan føre på, hopper Drifti over spørsmålet.

Skal du føre flere økter samme dag, krysser du av for Registrer flere timer nederst i vinduet. Da blir vinduet stående når du lagrer, og neste økt starter der den forrige sluttet: Fra får klokkeslettet fra forrige Til. Oppdrag, gruppe, timesats, dato og ansatt blir stående, mens pause og arbeidsbeskrivelse tømmes for hver økt.

På PC trenger du ikke skrive kolon: 7 blir 07:00 og 1530 blir 15:30 når du går ut av feltet. Pil opp og ned justerer klokkeslettet, og klokka i feltet setter inn klokkeslettet nå. Fra og til vises i Mine timer, i Timerapport og når du åpner en timeføring.

Eksempler fra oppdateringen

• Vanlig arbeidsdag: fra 07:00 til 15:00 med 30 minutter pause blir 7,5 t.

• Flere økter samme dag: kryss av for Registrer flere timer, så starter neste økt der den forrige sluttet.

• Jobb over midnatt: før to økter, én før og én etter midnatt. Til må være etter Fra, ellers sier skjemaet fra.

• Fra mobilen i nettleseren: klokkeslett og pause finnes der også. Timer og minutter fylles inn hver for seg, du lagrer med Ok, og snarveiene og Registrer flere timer finnes bare på PC.

Hva du må gjøre for å ta det i bruk

Ingenting, hvis dere vil fortsette som før. Antall timer er standard for alle, og timer som er ført tidligere, ser ut som før.

Timesatsene ligger nå under Innstillinger → Varer og satser. En timesats er en vare med varetype Timesats, den prises alltid per time, og det er disse du velger i Timesats / aktivitet når du fører timer. Alle satsene er flyttet over, og satser med en annen enhet enn timer regnes ikke lenger som timesatser. Administratorer finner satsene der.

Dette bør du vite

Ingen må føre fra og til, og det finnes ingen innstilling som krever at de ansatte fører klokkeslett. Dette gjelder timeføring på oppdrag, fravær er ikke en del av det.

Bytter du en føring fra Klokkeslett til Antall timer og lagrer, slettes klokkeslettene på den føringen. Er pausen like lang som eller lengre enn tiden mellom fra og til, får du beskjed om at det ikke er timer igjen etter pausen.

Også nytt i samme oppdatering

• Se hvem som ikke har lest tilbudet: tilbudslista viser Lest med dato eller Ikke lest på hvert sendte tilbud. Under Filter velger du Lest av kunden, og det lagrede filteret Sendt, ikke lest viser tilbudene du bør følge opp.

• Varsel når kunden svarer på tilbudet: når kunden godtar, avslår eller ber om endringer, får den som sendte tilbudet og den som er ansvarlig på oppdraget et varsel, også når tilbudet bare gikk på SMS. Du skrur det av under Varsler → Innstillinger → Tilbud → Svar på tilbud.

• Prishistorikk hos hver grossist: åpner du en vare, ser du Prishistorikk under grossistene, med nettopris eller bruttopris over tid hos hver grossist. Bruttoprisene har historikk så langt tilbake som grossistens prisfiler går, nettoprisene fra egne avtaler bygges opp etter hvert.

• Leverandørfakturaer hentet automatisk fra Tripletex: administratorer slår det på per leverandør under Innstillinger → Regnskapssystem. Fakturaer som er ført på et prosjekt Drifti har overført fra et oppdrag, havner på oppdraget. Ingenting skjer før det er slått på.

• Prognose på Statistikk-fanen: Statistikk på oppdraget viser Prognose fakturerbart, en stiplet linje for hva forbruket kan faktureres for.

• AI-assistenten: svarer på nøkkeltall, fakturaer, omsetning per oppdrag, leverandørfakturaer og tekstmaler, og du kan stoppe et svar midt i. Under skrivefeltet ser du hvor mye av månedskvoten som er brukt, og i Endringer velger du om den skal spørre før den endrer noe.

Timer med klokkeslett er tilgjengelig for alle kunder nå. Bruker dere ikke Drifti ennå, kan dere prøve Drifti gratis.