Prosjektstyring for håndverkere
I Drifti styrer du prosjektet fra oppdraget. Tilbudet viser dekningsgraden før du starter, montørene fører timer og materiell på oppdraget i appen, og forbruksgrupper deler jobben i rom, etasjer eller tillegg som kan faktureres hver for seg. Større jobber fordeler du på flere delfakturaer med en ordreplan.
Dekningsgrad før jobben starter
Når du lager tilbudet, ser du intern informasjon om beregnet sum, dekningsgrad og antall timer, og for hver vareseksjon ser du dekningen. Dekningsbidrag og dekningsgrad vises for hele tilbudet, og kunden ser ingenting av dette. Da vet du hva jobben skal gi før tilbudet går ut.
Når kunden har akseptert, lager du ordre rett fra tilbudet: med tilbudslinjene, som én linje med totalsummen eller som en tom ordre. Fra tilbudslinjene kan du også gå videre til varebestilling hos grossisten. Les mer om tilbud og kalkulasjon.
Alt samlet på oppdraget
Oppdraget opprettes med kunde og adresse, og tilbudet knyttes til det. Timer, materiell, leverandørordre, dokumentasjon og aktiviteter ligger på samme oppdrag, og du kan se og søke i alle aktivitetene der. Ansvarlig og medarbeidere settes på oppdraget, og de får varsel når de blir satt på eller tatt av.
Med oppdragsmaler starter nye jobber likt hver gang, med faste forbruksgrupper, fast forbruk som oppmøte og servicebil, dokumenter, status og merkelapper. Timer kan ikke ligge i malen, men det som går igjen fra jobb til jobb, legger du inn én gang.
Del jobben opp med forbruksgrupper
Store jobber deler du i forbruksgrupper, for eksempel per rom, etasje eller boenhet, eller en egen gruppe for tilleggsarbeid. Timer og materiell føres på riktig gruppe, også fra mobilen, og hver gruppe kan faktureres for seg. Gruppene er fargekodet og har status som åpen, registrering ferdig, på vent eller fullført.
En forbruksgruppe kan få sitt eget bestillingsnummer, så varer du bestiller hos grossisten, havner rett i gruppen. Forbruk som er ført feil, flytter du til en annen gruppe eller et annet oppdrag. Les mer om tilleggsarbeid og grossistkobling.
Fakturer i takt med jobben
Med en ordreplan deler du et totalbeløp, eller totalbeløpet fra tilbudet, i flere delfakturaer med fast intervall. Ordreplanen lager fakturautkast, og du sender hver faktura når den skal ut. Underveis kan du også fakturere forbruket fram til nå a konto, og ta resten i sluttfakturaen.
Fakturerer du rom for rom, kan hver ordre få sitt eget navn, som bare vises internt. Når forbruket er fakturert, låses det for redigering. Les mer om fakturering.
Timer fra appen og prosjekt i regnskapet
Montørene fører timene på oppdraget i mobilappen, med dato, timesats, forbruksgruppe og ansatt. På fakturaen kan ordrelinjene få med dato, ansatt og arbeidsbeskrivelse. Til lønn eksporterer du timene til Excel eller CSV, med fakturerbare og ikke fakturerbare minutter for hver ansatt og hvert oppdrag. Les mer om timeføring for håndverkere.
Bruker dere Tripletex, blir hvert nytt oppdrag opprettet som prosjekt i Tripletex, og fakturaene konteres med prosjektnummeret. Via Emonkey opprettes oppdragene som prosjekter i blant annet Fiken, PowerOffice Go og Duett hvert kvarter. Les mer om regnskap og integrasjoner.
Status på alle jobbene
Alle oppdrag har en status, og på oppdragstavla ser du hvor hver jobb står. Egne statuser lager dere under Innstillinger, Oppdrag og kalender. Bedriften kan lage egne tavler ved siden av statustavla, og administratorer kan sette opp regler som endrer status og flytter oppdrag på tavlene av seg selv. Oppdrag med forbruk som ikke er behandlet, vises i oppdragslista og på tavla. Les mer om planlegging.
Vil du styre prosjektene med bedre oversikt?
Prøv Drifti og samle tilbud, timer, materiell og fakturering på samme oppdrag.