Grossistkobling for håndverkere
Med grossistkobling bestiller du varer fra grossisten rett fra oppdraget i Drifti, med nettoprisene dine. Ordrebekreftelsen og leverandørfakturaen kommer tilbake på samme oppdrag, og varene kan føres som forbruk av seg selv. På VVS kan du i dag bestille fra Ahlsell, Brødrene Dahl, Heidenreich, Høiax og Tece gjennom Drifti.
Bestill varer fra oppdraget
Du starter bestillingen med + Varebestilling på oppdraget. Varene hentes fra grossistens varekatalog eller rett fra tilbudet du har sendt kunden, samlet eller én og én. Drifti varsler om varer som har gått ut, og med Erstatt får du forslag til andre varer. Antall endrer du før bestillingen sendes.
Når kunden har akseptert tilbudet, går du videre til varebestilling fra tilbudslinjene og huker bort det du ikke trenger. Under Til kassen fyller du inn leveringsadresse, ønsket leveringsdato, fraktnotater og referanser, og sender med Bekreft og send bestilling. Les mer om tilbud og kalkulasjon.
Sammenlign pris mellom grossistene
I bestillingen ser du et prisestimat. Med Bytt forhandler velger du billigste alternativ, billigste grossist som har varene på lager, eller en bestemt grossist, og Drifti viser hvor mye mer bestillingen koster der. Velger du bare billigste alternativ, sjekker ikke Drifti om varen kan bestilles, så lagerstatusen er verdt å se på.
Har dere en fast grossist, setter du den som standard varekatalog under Innstillinger, Varer og satser og Leverandørkataloger og priser. Det kan bare være én standardkatalog, og uten standard velger Drifti rimeligste alternativ. Egne nettopriser laster du opp fra en Excel-mal med varenummer og pris.
Ordrebekreftelse og faktura tilbake på oppdraget
Når du bestiller fra oppdraget, følger oppdragsnummeret med. Ordrebekreftelsen og leverandørfakturaen kommer da inn på oppdraget av seg selv, samlet med bestillingen og en eventuell kreditnota under Leverandørordre. Bestiller du direkte hos grossisten, oppgir du oppdragsnummeret i feltet for ordrenummer eller referanse der, så havner bestillingen likevel på riktig oppdrag.
Kommer en faktura inn uten riktig nummer, knytter du den til oppdraget i etterkant. Har oppdraget forbruksgrupper, kan hver gruppe få sitt eget bestillingsnummer, så varene havner i riktig del av jobben. Les hvordan det henger sammen i slik fungerer grossistintegrasjon.
Varene blir forbruk på jobben
Med automatisk forbruksføring påslått føres varene fra leverandørfakturaen som forbruk på oppdraget, så lenge bestillingen er merket med oppdragsnummer. Da slipper du å taste inn materiellet for hånd før du fakturerer kunden. Leverandørfakturaen anbefales som kilde for kostnaden, fordi noen grossister bare har bruttopriser på ordrebekreftelsene.
Utprisen styrer du med prisgrupper og påslag, som kan kobles til kundegrupper eller enkeltkunder. Kreditnotaer gir varelinjer med negativt antall og knyttes til oppdraget når de er merket med gyldig oppdragsnummer. Les mer om fakturering.
Grossister og kjeder Drifti er koblet til
På VVS kan du bestille fra Ahlsell, Brødrene Dahl, Heidenreich, Høiax og Tece. Er dere med i en kjede, som Rørkjøp, VVS Eksperten, Rørlegger på hjul, VVS Norge, Comfort, Bademiljø, VVS Fagmann eller Varme og Bad, velger du kjeden under Kjedetilknytning. I flere av kjedene deles prisbøkene, og for noen kommer leverandørfakturaene via kjeden. På elektro tilbyr enkelte grossister varebestilling gjennom Drifti, og ikke alle leverer både ordrebekreftelse og faktura.
Når integrasjonen settes opp, kan grossisten slå av innlesingen til fagsystemet dere bruker i dag. Bestill derfor oppsettet når dere er klare til å gå over. Ta kontakt med support@drifti.no, så sjekker vi hva som er mulig med deres grossister.
Vil du få bedre kontroll på materialene?
Prøv Drifti og se hvordan bestillinger, ordrebekreftelser og leverandørfakturaer kan følge oppdraget.