Slik fungerer grossistintegrasjon i et fagsystem

Bestillinger, ordrebekreftelser og leverandørfakturaer kan flyte rett inn i fagsystemet når grossisten er koblet til. Her er hva en grossistintegrasjon faktisk gjør, og hvorfor den sparer deg for mer tid enn du tror.

Hver time du bruker på å taste inn varelinjer manuelt, er en time du ikke får betalt for. Likevel er det slik mange håndverksbedrifter jobber: bestille på telefon eller i nettbutikk, vente på papirer, og punche alt inn i systemet etterpå. En grossistintegrasjon fjerner hele den runden.

Hva er en grossistintegrasjon?

En grossistintegrasjon er en direkte kobling mellom fagsystemet ditt og grossisten du handler hos. I stedet for at bestillinger, priser og fakturaer lever i hvert sitt system, snakker systemene sammen. Du bestiller varer fra fagsystemet, og papirene kommer tilbake dit av seg selv.

Dette skjer når grossisten er koblet til

I Drifti kan du bestille varer direkte fra blant annet Ahlsell, Heidenreich, Høiax, Tece og Brødrene Dahl. Ordrebekreftelsen og leverandørfakturaen kommer rett inn på prosjektet fra de fleste grossistene, og du kan hente varer fra forhandlerkatalogene når du registrerer materiell.

Resultatet er at materiellet ligger på riktig oppdrag før du har rukket å miste kvitteringen. Når jobben skal faktureres, er varelinjene allerede der.

Derfor betyr det mer enn du tror

Tidsbesparelsen er den åpenbare gevinsten, men den viktigste er at ingenting glemmes. Materiell som aldri blir registrert, blir heller aldri fakturert. Noen varelinjer her og der høres uskyldig ut, men over et år kan det bli mye tapt omsetning. Med integrasjonen registreres forbruket der og da, på samme måte som timene bør føres samme dag.

I tillegg blir tallene riktigere. Når prisene kommer fra grossisten, bygger du tilbud og fakturaer på det varene faktisk koster, ikke på en gammel prisliste.

Slik kommer du i gang

Er du Drifti-kunde, kobler du til grossistene under oppsett av leverandører, og vi hjelper deg med oppsettet. Er du ikke kunde ennå, kan du prøve Drifti gratis i ti dager uten betalingskort og se hvordan bestilling, timeføring og fakturering henger sammen i praksis.