Regnskapsintegrasjon for håndverkere
Drifti er der timer, materiell og fakturaer føres, og regnskapet føres i regnskapssystemet ditt. Med en integrasjon går fakturaene over som bilag av seg selv, så verken du eller regnskapsføreren må taste dem inn på nytt. Drifti har direkte integrasjon med Tripletex og integrasjon via Emonkey med blant annet Fiken, PowerOffice Go og Duett. Hva som overføres, avhenger av systemet du bruker.
Regnskapssystemer Drifti støtter
Hvert system har sin egen side som forklarer hva integrasjonen gjør og hva du må ha på plass før oppstart.
- Tripletex
- PowerOffice Go
- Fiken
- Duett
- Unimicro
- Xledger
- Finago
- DNB Regnskap
- SpareBank 1 Regnskap
- Eika Regnskap
- Visma Business
- Visma Global
- Visma eAccounting
- Agro Økonomi
Direkte integrasjon med Tripletex
Med Tripletex-integrasjonen går utgående fakturaer over til Tripletex som bilag med PDF vedlagt, sammen med innbetalinger registrert på KID og manuelt. Kunder og prosjekter opprettes i Tripletex når de lages i Drifti, så oppdragene kan følges opp der også. Fakturaer og betalinger overføres løpende.
Timer til lønn eksporteres manuelt, som regel én gang i måneden. Integrasjonen går én vei, fra Drifti til Tripletex. Du trenger Tripletex Komplett og en API-nøkkel du lager selv i Tripletex, og integrasjonen aktiveres fra Markedsplass i Drifti. Les mer om Tripletex-integrasjonen.
Fiken, PowerOffice Go, Duett og flere via Emonkey
For Fiken, PowerOffice Go, Duett, Unimicro, Xledger og Finago går integrasjonen via Emonkey, Driftis integrasjonspartner. Fakturaene overføres daglig som bilag, og kunder og prosjekter opprettes fra oppdragene hvert kvarter. Det er fakturaens totalbeløp som overføres, ikke hver enkelt fakturalinje, og timer overføres ikke.
Før oppstart må kundenumrene være like i Drifti og regnskapssystemet. De fleste systemer krever en kundenummerserie med minst fem siffer, Duett krever seks. Du bestiller integrasjonen fra Markedsplass i Drifti, og Emonkey sender instruksjoner på e-post for oppsettet på regnskapssiden. Les mer om integrasjonsmotoren for regnskap.
Eksport av fakturajournal og timer
Bruker du et system uten direkte integrasjon, eksporterer du fakturajournalen under Bedrift og Eksport. Velg periode og format: CSV, Excel, GBAT10 eller Visma Business-format. GBAT10 er et standardformat de fleste regnskapsprogrammer kan lese, og Visma eAccounting importerer det direkte. Noen systemer trenger en konverteringsfil før import.
Timer eksporteres på samme sted, til Excel eller CSV, for perioden du velger. Eksporten tar med både interne timer og timer på oppdrag, med ansatt, oppdrag, timepris og hvor mye som er fakturerbart. Da har lønnskjøringen et ferdig grunnlag.
Drifti støtter standardformater som gjør at flere regnskapssystemer kan brukes. Ta kontakt med support@drifti.no, så sjekker vi hva som er mulig for ditt oppsett.
Vil du samle fakturagrunnlag og regnskap?
Prøv Drifti og se hvordan fakturaene kan gå rett over i regnskapet uten dobbeltregistrering.