Kjøregodtgjørelse

Hva er kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse er kompensasjon en ansatt får for å bruke privat bil i jobbsammenheng. For håndverkerbedrifter er dette aktuelt for ansatte som kjører mellom byggeplasser, henter materialer eller drar på befaring med egen bil. Skatteetaten setter årlig en standardsats som regulerer hvor mye som kan utbetales skattefritt.

Satser for inntektsåret 2026

Trekkfri kjøregodtgjørelse, innland og utland: 3,50 kroner per kilometer.

Passasjertillegg: 1,00 krone per kilometer per passasjer.

Satsene fastsettes årlig, så kontroller Skatteetatens forskuddssatser ved hvert årsskifte før du oppdaterer lønnsgrunnlaget.

Skattefri og skattepliktig kjøregodtgjørelse

Trekkfri sats: 3,50 kroner per kilometer for 2026. Dette er beløpet som kan utbetales uten skattetrekk.

Statens sats: 5,30 kroner per kilometer etter statens reiseregulativ. Mange arbeidsgivere følger denne satsen. Betaler du den, er 3,50 kroner trekkfritt og de siste 1,80 kronene skattlegges som lønn.

Tillegg over satsen: Det som overstiger den trekkfrie satsen, behandles som lønn og skattlegges som lønn.

Tillegg for passasjerer: 1,00 krone per kilometer per passasjer hvis kjøretøyet brukes til transport av kolleger.

Bompenger og parkering: Refunderes mot dokumentasjon, normalt skattefritt.

Yrkeskjøring: Må dokumenteres med kilometerstand, kjøretøy og formål.

Kjørebok som dokumentasjon

For at kjøregodtgjørelse skal være skattefri, kreves det kjørebok som dokumenterer alle yrkesturer. Boken skal inneholde dato, startsted og endested, formål og antall kilometer. Manglende kjørebok kan utløse skatteplikt på hele godtgjørelsen ved kontroll.

Hold kjøreboka løpende

Manuell kjørebok blir ofte glemt eller fylt ut etter måneder, noe som gir feil og potensielle skattekonsekvenser. Før kjøreboka løpende, helst samme dag som turen, og knytt hver tur til oppdraget den gjelder. Da er dokumentasjonen på plass hvis Skatteetaten ber om den ved en kontroll.

Kjøregodtgjørelse kort oppsummert

Kompensasjon for bruk av privat bil i jobbsammenheng.

Trekkfri opp til 3,50 kroner per kilometer for inntektsåret 2026.

Statens sats er 5,30 kroner per kilometer, og differansen opp mot den skattlegges som lønn.

Passasjertillegg 1,00 krone per kilometer per passasjer.

Krever løpende kjørebok som dokumentasjon.

Påvirker både lønn, skatt og arbeidsgiveravgift.

Bør føres løpende, ikke etterskuddsvis.