Kjøregodtgjørelse

Hva er kjøregodtgjørelse?

Kjøregodtgjørelse er kompensasjon en ansatt får for å bruke privat bil i jobbsammenheng. For håndverkerbedrifter er dette aktuelt for ansatte som kjører mellom byggeplasser, henter materialer eller drar på befaring med egen bil. Skatteetaten setter årlig en standardsats som regulerer hvor mye som kan utbetales skattefritt.

Skattefri og skattepliktig kjøregodtgjørelse

Statens sats: Standardsatsen som regnes som skattefri opp til et bestemt nivå per kilometer.

Tillegg over satsen: Det som overstiger satsen, behandles som lønn og skattlegges som lønn.

Tillegg for passasjerer: Ekstra godtgjørelse hvis kjøretøyet brukes til transport av kolleger.

Bompenger og parkering: Refunderes mot dokumentasjon, normalt skattefritt.

Yrkeskjøring: Må dokumenteres med kilometerstand, kjøretøy og formål.

Kjørebok som dokumentasjon

For at kjøregodtgjørelse skal være skattefri, kreves det kjørebok som dokumenterer alle yrkesturer. Boken skal inneholde dato, startsted og endested, formål og antall kilometer. Manglende kjørebok kan utløse skatteplikt på hele godtgjørelsen ved kontroll.

Digital kjørebok i fagsystem

Manuell kjørebok blir ofte glemt eller fylt ut etter måneder, noe som gir feil og potensielle skattekonsekvenser. Drifti registrerer kjøring automatisk via GPS, kobler turen til riktig prosjekt og kunde, og overfører tallene direkte til lønnsgrunnlaget når perioden lukkes.

Kjøregodtgjørelse kort oppsummert

Kompensasjon for bruk av privat bil i jobbsammenheng.

Skattefri opp til statens sats per kilometer.

Krever løpende kjørebok som dokumentasjon.

Påvirker både lønn, skatt og arbeidsgiveravgift.

Forenkles betraktelig med automatisk GPS-basert registrering.