Kjørebok

Hva er en kjørebok?

En kjørebok er en logg over kjøring med bil i jobbsammenheng. Den viser dato, kjørerute, kilometerstand ved start og slutt og formålet med turen, og gir en nøyaktig oversikt over hvordan kjøretøyet brukes.

Hvorfor bruke en kjørebok?

Kjøreboken dokumenterer skillet mellom yrkeskjøring og privat kjøring. Det kan være nødvendig for skatt, for utbetaling av kjøregodtgjørelse og for å holde oversikt over bruken av en firmabil. En nøyaktig kjørebok gjør det lettere å svare hvis Skatteetaten stiller spørsmål.

Hvordan føre en kjørebok

Registrer dette for hver tur:

• Dato: dagen turen fant sted.
• Start- og sluttidspunkt: når turen startet og sluttet.
• Start- og sluttadresse: hvor turen begynte og endte.
• Formål: hvorfor turen ble kjørt, eller at den var privat.
• Kilometerstand ved start og slutt: for å regne ut kjørte kilometer.

Elektronisk kjørebok

Skatteetaten stiller egne krav til elektronisk kjørebok:

• Den er GPS-basert og fast montert i bilen.
• Den registrerer faktisk kjørt distanse, dato og klokkeslett, og disse opplysningene kan ikke rettes eller slettes.
• Start- og sluttadresse skal dokumenteres, og hver tur skal merkes som privat eller med formålet med yrkeskjøringen.
• Avvik, for eksempel driftsstans, skal registreres.
• Arbeidsgiver skal anskaffe og administrere kjøreboken.

Se Skatteetatens krav til elektronisk kjørebok.