Fakturering

Hva er fakturering?

Fakturering er prosessen der en bedrift sender et formelt betalingskrav til en kunde etter at varer eller tjenester er levert. For håndverkere er fakturering den siste, men avgjørende, fasen i kundereisen, og direkte forbundet med bedriftens likviditet og overskudd. Riktig fakturering inneholder lovpålagte fakturadetaljer og sikrer at kunden betaler raskt og uten konflikt.

For håndverkere og små entreprenører innebærer fakturering å dokumentere arbeidet som er utført og kostnadene knyttet til det, og deretter sende dette til kunden for betaling.

Hvorfor er fakturering viktig for håndverkere?

Fakturering er viktig av flere grunner:

• Betaling: Sikrer at håndverkere får betalt for arbeidet sitt.
• Oversikt: Gir kunden en klar oversikt over arbeidet som er utført og kostnadene forbundet med det.
• Krav fra myndighetene: Oppfyller lovkrav for dokumentasjon av salg og inntekter.

Hva skal en faktura inneholde?

En korrekt faktura bør inneholde følgende informasjon:

• Fakturanummer
• Dato
• Selgerens navn og adresse
• Kundens navn og adresse
• Beskrivelse av varer eller tjenester
• Pris per enhet
• Antall enheter
• Totalbeløp
• MVA
• Betalingsbetingelser

Hvordan kan håndverkere fakturere?

Håndverkere kan fakturere på flere måter:

• Manuelt: Ved å skrive ut fakturaer på papir og sende dem i posten.
• Digitalt: Ved å bruke et fakturaprogram eller en faktureringstjeneste, for eksempel med EHF til bedrifter og offentlige kunder.
• Med Drifti: Drifti samler prosjekter, kunder, kostnader og fakturaer på ett sted. Drifti er ikke et regnskapssystem: fakturaene overføres som bilag til regnskapssystemet du har fra før, for eksempel Tripletex, PowerOffice Go eller Fiken.

Fakturering i Drifti

I Drifti føres timer, varer, endringsmeldinger og tilleggsarbeid på prosjektet mens jobben gjøres. Da ligger fakturagrunnlaget klart når jobben er ferdig, og det er lettere å få med alle kostnadene. Les mer om fakturering i Drifti.

Praktiske tips for fakturering

• Fakturer fortløpende: Jo kortere tid fra utført arbeid til faktura, desto bedre likviditet.
• Hold oversikt: Sørg for at alle fakturaer er nummererte og lagret på et sikkert sted.
• Klar kommunikasjon: Vær tydelig i beskrivelsen av arbeidet som er utført for å unngå misforståelser med kunden.

Utforsk videre

Regler for fakturering og bokføring finner du hos Skatteetaten.

Les mer om fakturering for håndverkere i Drifti.

Kundehistorie: slik gikk Arve Ryen og Sønn fra håndskrevne fakturaer til fagsystem.