Gjennomfakturering

Hva er gjennomfakturering?

Gjennomfakturering er praksisen der en bedrift fakturere kostnader fra en underleverandør videre til sluttkunden, ofte med et lite påslag eller uten påslag. For håndverkerbedrifter er dette vanlig når man bruker spesialister i et prosjekt, men har den formelle kundekontrakten selv.

Når brukes gjennomfakturering?

Underleverandører: Spesialister som leies inn for én oppgave, for eksempel en rørlegger inn på et elektroprosjekt.

Reisekostnader: Drosje, fly eller hotell som kunden har avtalt å dekke.

Spesialmaterialer: Bestilte artikler med ingen påslag fordi kunden har valgt produktet selv.

Sertifiserte tjenester: Lovpålagte kontroller fra tredjepart som videreføres til kunde uten margin.

Hva må stå på gjennomfakturerte poster?

Gjennomfakturering må fremstå tydelig på fakturaen til kunden, gjerne med referanse til opprinnelig underleverandør. Det bør være klart om det er påslag eller ikke, og MVA håndteres som ordinært salg. Manglende åpenhet kan oppfattes som skjulte kostnader og skade kunderelasjonen.

Gjennomfakturering og prosjektregnskap

Hvis gjennomfakturering ikke kobles direkte til underleverandørens faktura, blir bedriftens dekningsbidrag misvisende. Drifti håndterer dette automatisk ved å lenke innkommende faktura fra underleverandør til riktig prosjekt, og inkluderer beløpet i kundens faktura med valgfritt påslag.

Gjennomfakturering kort oppsummert

Praksis der kostnader fra underleverandør faktureres videre til kunden.

Vanlig ved spesialister, reisekostnader og tredjeparts-tjenester.

Må være tydelig spesifisert på faktura for å unngå konflikt.

Påvirker bedriftens dekningsbidrag direkte.

Bør automatiseres i fagsystem for å unngå glemte kostnader og feil.