Varekjøp

Hva er varekjøp?

Varekjøp er innkjøp av varer som bedriften enten skal selge videre, bruke i produksjon eller bruke som innsatsfaktor i tjenesteleveranse. For håndverkerbedrifter utgjør varekjøp en stor del av kostnadene, og består typisk av materialer, deler og forbruksmateriell som inngår direkte i kundens prosjekt.

Hvordan bokføres varekjøp?

Direkte til prosjekt: Materialer som inngår i et konkret oppdrag og fakturere videre til kunde med påslag.

Lagerføring: Standardvarer som kjøpes inn til lager og brukes etter behov, bokført som varebeholdning.

Forbruksmateriell: Mindre artikler som skruer, tape og forbruksvarer som ofte kostnadsføres med en gang.

Inngående MVA: All MVA på varekjøp som bedriften kan trekke fra mot utgående MVA på salg.

Varekjøp og dekningsbidrag

Varekjøp er den største enkeltkostnaden i mange håndverkerprosjekter. Et lite påslag som ikke dekker varekjøp, frakt og håndtering vil utvanne dekningsbidraget og skjule reell lønnsomhet. Det er derfor avgjørende å koble hvert varekjøp til riktig prosjekt og kunde.

Varekjøp og NOBB-integrasjon

Tradisjonelt har varekjøp blitt registrert manuelt fra grossistkvitteringer, noe som gir feil, dobbelarbeid og dårlig sporing. Drifti kobler seg til NOBB (Norsk Byggevarebase) og henter varedata direkte fra grossister som BA Elgros, Onninen og Optimera, slik at varekjøp registreres med riktig pris, varenummer og prosjekt på første forsøk.

Varekjøp kort oppsummert

Innkjøp av materialer og deler til bruk i drift eller prosjekt.

Den største enkeltkostnaden i mange håndverkerprosjekter.

Bokføres mot prosjekt, lager eller direkte kostnad.

Påvirker både MVA-grunnlag og dekningsbidrag.

Bør automatiseres gjennom NOBB-integrasjon for å unngå manuelle feil.