Varekjøp

Hva er varekjøp?

Varekjøp er innkjøp av varer som bedriften enten skal selge videre, bruke i produksjon eller bruke som innsatsfaktor i tjenesteleveranse. For håndverkerbedrifter utgjør varekjøp en stor del av kostnadene, og består typisk av materialer, deler og forbruksmateriell som inngår direkte i kundens prosjekt.

Hvordan bokføres varekjøp?

Direkte til prosjekt: Materialer som inngår i et konkret oppdrag og fakturere videre til kunde med påslag.

Lagerføring: Standardvarer som kjøpes inn til lager og brukes etter behov, bokført som varebeholdning.

Forbruksmateriell: Mindre artikler som skruer, tape og forbruksvarer som ofte kostnadsføres med en gang.

Inngående MVA: All MVA på varekjøp som bedriften kan trekke fra mot utgående MVA på salg.

Varekjøp og dekningsbidrag

Varekjøp er den største enkeltkostnaden i mange håndverkerprosjekter. Et lite påslag som ikke dekker varekjøp, frakt og håndtering vil utvanne dekningsbidraget og skjule reell lønnsomhet. Det er derfor avgjørende å koble hvert varekjøp til riktig prosjekt og kunde.

Varekjøp og grossistkobling

Tradisjonelt har varekjøp blitt registrert manuelt fra grossistkvitteringer, noe som gir feil, dobbelarbeid og dårlig sporing. Med grossistkobling i Drifti bestiller du fra oppdraget, og leverandørfakturaen kommer inn på samme oppdrag. Med automatisk forbruksføring blir varene på fakturaen forbruk på jobben. På VVS kan du i dag bestille fra Ahlsell, Brødrene Dahl, Heidenreich, Høiax og Tece gjennom Drifti.

Varekjøp kort oppsummert

Innkjøp av materialer og deler til bruk i drift eller prosjekt.

Den største enkeltkostnaden i mange håndverkerprosjekter.

Bokføres mot prosjekt, lager eller direkte kostnad.

Påvirker både MVA-grunnlag og dekningsbidrag.

Bør automatiseres gjennom grossistintegrasjon for å unngå manuelle feil.