A-ordningen

Hva er A-ordningen?

A-ordningen er Norges felles innrapportering av lønn, arbeidsforhold, skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Den samler innrapportering til Skatteetaten, NAV og Statistisk sentralbyrå i én månedlig melding kalt A-melding, sendt via Altinn eller lønnssystemer.

Hva må håndverkerbedrifter rapportere?

Lønn og ytelser: Brutto lønn, naturalytelser og utgiftsgodtgjørelse per ansatt.

Arbeidsforhold: Start, slutt, stilling og arbeidstid for hver ansatt.

Skattetrekk: Forskuddstrekk per ansatt basert på skattekort.

Arbeidsgiveravgift: Beregnet basert på lønnsgrunnlag og soneplassering.

Sykepenger og refusjoner: NAV-relaterte poster som påvirker den ansattes rettigheter.

Frist for A-meldingen

A-meldingen sendes hver måned, senest den 5. i påfølgende måned. Sen levering eller feil i meldingen kan utløse tvangsmulkt og påvirke ansattes rettigheter til sykepenger, dagpenger og pensjon. Bedrifter med ansatte må derfor ha rutiner som sikrer punktlig levering.

A-ordningen og fagsystem

Lønnssystem som er integrert med fagsystem og timeregistrering reduserer manuell etterarbeid kraftig. Drifti kobler timeregistrering direkte til lønnsgrunnlag, og overfører data videre til lønnssystemer som genererer A-meldingen automatisk. Slik unngår man dobbeltarbeid og feil mellom systemer.

A-ordningen kort oppsummert

Felles månedlig innrapportering for lønn, arbeidsforhold, skatt og avgift.

Erstatter tidligere separate meldinger til ulike etater.

Leveres elektronisk via Altinn eller integrert lønnssystem.

Frist den 5. hver måned, med tvangsmulkt ved forsinkelse.

Forenkles ved bruk av integrert fagsystem og lønnsmodul.