Internkontroll

Hva er internkontroll?

Internkontroll er det systematiske arbeidet en virksomhet gjør for å sikre at den følger lover og forskrifter knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Plikten kommer fra Forskrift om systematisk HMS-arbeid (Internkontrollforskriften), og gjelder alle håndverkerbedrifter uavhengig av størrelse.

Hva må være på plass i internkontrollsystemet

HMS-mål og politikk: Skriftlig nedfelte mål og prinsipper for sikkerhets- og miljøarbeid.

Risikovurdering: Kartlegging av risiko ved alle vesentlige arbeidsoperasjoner.

Tiltak og handlingsplan: Konkrete tiltak for å redusere identifisert risiko.

Opplæring: Dokumentert opplæring for ansatte i fag, sikkerhet og bruk av utstyr.

Avviksbehandling: Rutiner for å fange opp og lukke avvik.

Revisjon: Jevnlig gjennomgang og forbedring av hele systemet.

Hvorfor er internkontroll viktig for håndverkere?

Bedrifter uten internkontroll risikerer pålegg, tvangsmulkt og tap av oppdrag. Ved alvorlige ulykker kan manglende internkontroll utløse strafferettslig ansvar for ledelsen. I tillegg krever de fleste anbudsdokumenter dokumentert internkontroll som forutsetning for å gi tilbud.

Digital internkontroll i fagsystem

Internkontroll i permer på kontoret er nesten verdiløst når en ulykke skjer på byggeplassen. Drifti gir hele bedriften tilgang til risikovurderinger, opplæringsbevis og SJA direkte fra mobil, og lar Arbeidstilsynet inspisere alt digitalt ved tilsyn.

Internkontroll kort oppsummert

Systematisk arbeid for å sikre at bedriften følger HMS-regelverket.

Lovpålagt etter Internkontrollforskriften for alle virksomheter.

Krever dokumentert risikovurdering, opplæring og avviksbehandling.

Mangler kan utløse pålegg, tvangsmulkt eller straffeansvar.

Bør være digitalt tilgjengelig for hele organisasjonen, også fra byggeplass.