Tilsyn

Hva er tilsyn?

Tilsyn er en kontroll utført av offentlige myndigheter for å sjekke at en bedrift følger gjeldende lover, forskrifter og krav. For håndverkerbedrifter er Arbeidstilsynet, DiBK, Skatteetaten og DSB de vanligste tilsynsmyndighetene, og hvert tilsyn kan utløse pålegg, gebyrer eller tvangsmulkt.

Vanlige tilsyn for håndverkerbedrifter

HMS-tilsyn: Arbeidstilsynet kontrollerer risikovurdering, vernerunde, opplæring og verneutstyr.

Byggesakstilsyn: Kommunen og DiBK sjekker at byggesaker er korrekt søkt og dokumentert.

Skattetilsyn: Skatteetaten kontrollerer bokføring, MVA-melding og lønnsrapportering.

Elsikkerhetstilsyn: DSB og lokalt eltilsyn sjekker at elektriske installasjoner følger forskriftene.

Brannfaglig tilsyn: Lokalt brannvesen kontrollerer rømningsveier, branndokumentasjon og produktdokumentasjon.

Hvordan forberede seg på tilsyn

Tilsyn varsles ofte med få dagers frist, men kan også komme uanmeldt. En bedrift bør ha lett tilgjengelig internkontroll, sertifikater, risikovurderinger og lønnsdokumentasjon. Etterskuddsvis kontroll kan også gjennomføres ved klage fra ansatte eller kunder.

Tilsyn og digital dokumentasjon

Å lete etter dokumenter i e-postarkiv og permer under et tilsyn er stressende og lite profesjonelt. Drifti samler all relevant dokumentasjon på riktig prosjekt og bedrift, slik at sertifikater, risikovurderinger og prosjekthistorikk kan vises frem på minutter ved tilsyn.

Tilsyn kort oppsummert

Offentlig kontroll av om bedriften følger lover og forskrifter.

Vanligste myndigheter er Arbeidstilsynet, DiBK, Skatteetaten og DSB.

Kan utløse pålegg, gebyr eller tvangsmulkt ved avvik.

Krever lett tilgjengelig internkontroll og dokumentasjon.

Forenkles betydelig av et digitalt fagsystem med samlet dokumentasjon.