Drifti fagblogg
Vedlegg til AI-assistenten i Drifti
Varetellingen fra bilen ligger i et regneark, leverandørtilbudet kom som PDF, og linjene skal inn på ordren eller i tilbudet. Fra 28. oktober kan du legge ved filer til AI-assistenten i Drifti. Assistenten leser bilder, PDF-er og regneark du legger ved, slik at en varetelling i Excel kan bli varelinjer på ordren og et leverandørtilbud i PDF kan bli linjer i tilbudet. Du kan også hente dokumenter fra bedriftsdokumentasjonen eller fra et annet oppdrag.
Fra fil til linjer på ordren
Assistenten leser bilder, PDF-er, regneark og tekstfiler du legger ved. En varetelling i Excel kan bli varelinjer på ordren, og et leverandørtilbud i PDF kan bli linjer i tilbudet ditt.
I eksempelet produktteamet viser, står en ordre for bytte av bereder med to linjer: arbeid dagtid og en varmtvannsbereder. Regnearket Varetelling bil 2.xlsx legges ved i meldingsfeltet med beskjeden Legg inn varene fra fila. Assistenten svarer at den fant fire varer i arket og har lagt dem inn på ordren med antallet fra arket, og linjene for sikkerhetsventil, albue, kobberrør og rørklammer dukker opp under de to som lå der fra før.
Slik fungerer det
Åpne AI-assistenten nederst i menyen til venstre, eller med Cmd/Ctrl+K og deretter A. Nederst i panelet, under meldingsfeltet, ligger en binders. Trykk på den og velg Last opp eller Velg fra filer. Last opp er for en fil du har lokalt. Velg fra filer er for dokumenter som allerede ligger i Drifti.
Velg fra filer åpner vinduet Legg ved fra filer. Det fyller hele vinduet og har to faner: Bedriftsdokumentasjon, med mappene deres, og Annet oppdrag, med lista over oppdragene og kunden på hvert av dem. Øverst ligger et søkefelt og et filter.
Når fila ligger i meldingsfeltet, skriver du hva assistenten skal gjøre med den, og sender. Bryteren Godkjenn endringer står rett ved bindersen. Med den på får du endringene til godkjenning før de utføres. I eksempelet over står den av, og linjene går rett inn på ordren.
Eksempler fra oppdateringen
Varetelling fra bilen. Et regneark med varetellingen blir varelinjer på ordren, med antallet fra arket.
Leverandørtilbud i PDF. Tilbudet du har fått fra leverandøren kan bli linjer i ditt eget tilbud til kunden.
Dokumenter fra et annet oppdrag. Med Velg fra filer henter du et dokument som allerede ligger på et annet oppdrag i Drifti.
Bedriftsdokumentasjonen. Samme vei henter du dokumenter fra bedriftsdokumentasjonen.
Bilder. Assistenten leser også bilder du legger ved.
Hva du må gjøre, og hva du bør vite
Ingenting må skrus på. Bindersen ligger allerede i meldingsfeltet til AI-assistenten, og dokumenter du vil hente med Velg fra filer må ligge i bedriftsdokumentasjonen eller på et oppdrag.
Står Godkjenn endringer på, godkjenner du endringene før de utføres, også linjer assistenten lager fra et vedlegg. Panelet minner om at assistenten bruker AI og kan ta feil, og ber deg sjekke viktige opplysninger. Sjekk derfor at varer og antall stemmer med fila.
Også nytt i samme oppdatering
Vedlegg til assistenten kom i oppdateringen 28. oktober, sammen med to nyheter vi har skrevet om tidligere:
Varesøket kjenner fagspråket. Søk på vvb gir varmtvannsberedere, og søker du på et tall, får du hele NRF-serien i nummerrekkefølge. Les mer i Varesøk med fagspråk i Drifti.
Se når kunden har åpnet tilbudet. Tilbudet viser Åpnet av kunden med dato, og automatikk kan starte da. Les mer i Se når kunden har åpnet tilbudet i Drifti.
Vedlegg til AI-assistenten er tilgjengelig for alle Drifti-kunder nå. Er du ikke kunde ennå, kan du prøve Drifti gratis og legge ved den første fila i dag.