Dokumentasjon for håndverkere
I Drifti samler du dokumentasjonen på oppdraget: bilder, filer, sjekklister, endringsmeldinger og FDV. Du ordner den i mapper, deler mappen med kunden med en lenke og sender den til Boligmappa når jobben gjelder en bolig. Da finner du dokumentasjonen igjen når kunden spør, og når jobben skal overleveres.
Alt på oppdraget, i mapper du lager selv
Hvert oppdrag har en egen fane for dokumentasjon. Der laster du opp filer og bilder, lager tekstdokumenter, fyller ut sjekklister og henter FDV, og du kan kopiere inn rutiner og kontrollplaner fra bedriftsdokumentasjonen. De fleste filtyper kan lastes opp, og bilder og PDF kan forhåndsvises direkte.
Dokumentasjonen ordner du i mapper og undermapper, og mappene kan få merkelapper. Du flytter flere dokumenter samtidig og velger om søk og filter skal gjelde mappen du står i eller undermappene også. I oppdragsmalene bestemmer du hvilke mapper som skal ligge klare når et nytt oppdrag opprettes.
Bilder fra jobben, med navn som gir mening
Bilder fra jobben laster du opp rett på oppdraget. Med AI-bildegjenkjenning får hvert bilde et filnavn ut fra hva det viser, så du slipper en mappe full av nummererte filer. Funksjonen slår du av og på under Innstillinger og Tillegg, og filnavn kan alltid endres under Dokumentdetaljer, både på PC og mobil.
Dokument- og skjema-PDF-er viser oppdragsdetaljene øverst, og dokumenter med mange bilder blir også til PDF. Bilder og sjekklister fra oppdraget kan legges ved fakturaen, så kunden ser hva som er gjort. Les mer om bildedokumentasjon.
Endringsmeldinger og tekstdokumenter
Endringer i jobben dokumenterer du med et tekstdokument på oppdraget, for eksempel en endringsmelding eller en kontrakt, som kan deles med kunden. Du kan starte fra en dokumentmal, og flettefelt henter inn kundeinformasjon og andre data, så du slipper å skrive det samme flere ganger. På mobilen kan dokumentasjonen redigeres med flettefeltene ferdig utfylt.
Tilleggsarbeid holder du adskilt med forbruksgrupper, så timer og materiell for tillegget kan faktureres for seg. Har dere VVS Dokumentasjonspakken eller EL Dokumentasjonspakken, følger det med maler som skjema for endringsmelding og tegningsliste.
FDV fra NOBB
Under FDV dokumentasjon søker Drifti i NOBB etter FDV-dokumenter på NRF-nummeret til varene. Du velger om søket skal ta utgangspunkt i materiellet som er kostnadsført på oppdraget eller i tilbudet, og legger til dokumentene du trenger. FDV du har lastet opp på egne varer, kan også hentes inn på oppdraget.
FDV sendes ikke automatisk til kunden. Du legger dokumentene i en mappe og deler den, sender dem til Boligmappa eller legger dem ved tilbudet. Les mer om NOBB-integrasjonen og hva FDV er.
Del med kunden eller send til Boligmappa
Skal kunden ha dokumentasjonen, slår du på deling av mappen og sender den på e-post eller kopierer lenken. Kunden får tilgang til alt i mappen, også undermappene. Delte mapper er merket, delingshistorikken viser hvem som har delt og når, og slår du av delingen, slutter lenken å virke med en gang.
Gjelder jobben en bolig, sender du bilder, sjekklister og FDV rett til Boligmappa fra oppdraget, og velger selv hvilke mapper og dokumenter som skal med. Tillegget krever en egen avtale med Boligmappa. Sjekklister, avvik og risikovurderinger er beskrevet på siden om HMS og KS.
Vil du slippe å lete etter dokumentasjonen?
Prøv Drifti og samle bilder, sjekklister, endringsmeldinger og FDV på riktig oppdrag.