HMS og KS for håndverkere
Drifti samler HMS og kvalitetssikring i samme system som oppdragene. Sjekklistene fylles ut på mobilen mens jobben gjøres, avvik følges opp til de er lukket, og risikovurderinger, rutiner og bedriftens egne dokumenter ligger samlet. Når kunden, entreprenøren eller tilsynet spør hva som er kontrollert, finner du svaret på oppdraget.
Digitale sjekklister på mobilen
På oppdraget åpner du Dokumentasjon og legger til sjekklistene jobben trenger fra bedriftens bibliotek. Du kan søke på navn, filtrere på etiketter og legge til flere sjekklister samtidig. Montøren fyller dem ut på telefonen ute hos kunden, i samme økt som timer og bilder.
Hvert punkt får tommel opp når det er kontrollert og OK, tommel ned når det er et avvik, eller IR når punktet ikke er relevant. Du kan legge ved bilde eller skrive fritekst på punktet. En halvferdig sjekkliste kan lagres og fullføres senere, og utfyllingsprosenten viser hvor mye som gjenstår.
HMS-sjekklister: over 240 maler, og dine egne
Sjekklistebiblioteket har over 240 fagspesifikke og generelle sjekklister for HMS og kvalitetssikring, for eksempel for vannskadesikring og rør-i-rør på rørleggerjobber. Legg dem til på oppdraget og fyll dem ut når jobben utføres.
Passer ikke malen, lager du din egen i sjekklistemakeren under Bedrift og Bedriftsdokumentasjon. Spørsmålene kan besvares med avkrysning, tekst, bilde, signatur eller OK, avvik og ikke relevant, og skjemaet kan deles inn i seksjoner. Rørlegger'n Lillehammer har laget egne, korte sjekklister per jobbtype. Les hvordan i sjekklister som faktisk blir brukt.
Avvikshåndtering fra registrering til lukket avvik
Får et sjekklistepunkt tommel ned, blir det registrert som avvik. Du kan også melde avvik direkte på et oppdrag eller på bedriften, med tittel, årsak, dato og bilder.
Alle avvik samles under Bedrift og Avviksbehandling, med de eldste først, så de behandles i riktig rekkefølge. Der legger du inn forebyggende tiltak, setter en ansvarlig ansatt og lukker avviket når det er håndtert. Drifti kan også gi AI-forslag til tiltak. Les mer om avvik og avvikshåndtering.
Risikovurdering på oppdraget
Før risikofylt arbeid, for eksempel arbeid i høyden, lager du en risikovurdering direkte på oppdraget. Du vurderer sannsynlighet og konsekvens først uten tiltak, og så på nytt etter at tiltakene er satt. Da ser du om sikringen faktisk senker risikoen, og vurderingen ligger på oppdraget sammen med resten av dokumentasjonen.
Internkontrollforskriften krever at kartlegging av farer, vurdering av risiko og tiltak dokumenteres skriftlig, det samme gjelder rutinene for å avdekke og rette avvik. Les mer om risikovurdering.
Digital håndbok og bedriftsdokumenter
Rutiner, retningslinjer og andre faste dokumenter samles i bedriftsdokumentasjonen, et felles bibliotek for hele bedriften. Start med eksempelinnhold eller last opp dokumentene dere har fra før, og filtrer på type og etiketter når du leter. Da har du en HMS-håndbok som ligger samlet ett sted i stedet for i permer.
Når en rutine endres, lager du en ny revisjon, eller reviderer flere dokumenter på én gang. Oversikten viser når hvert dokument sist ble revidert, så det er lett å se hva som bør gjennomgås. Har dere kjøpt EL Dokumentasjonspakken eller VVS Dokumentasjonspakken, ligger dokumentene der under delte dokumenter.
Prosjektregister: alt på riktig oppdrag
Sjekklister, bilder, risikovurderinger og annen dokumentasjon lagres på oppdraget, i mapper og undermapper du lager selv. Med oppdragsmaler kan standardmappene ligge klare hver gang et nytt oppdrag opprettes, så mappestrukturen er lik fra jobb til jobb.
Skal kunden ha dokumentasjonen, deler du mappen med en lenke på e-post. Gjelder jobben en bolig, kan dokumentasjonen sendes rett til Boligmappa. Og når en entreprenør eller tredjepartskontrollør ber om alle utfylte sjekklister, ligger de samlet på oppdraget. Les mer om dokumentasjon i Drifti.
Vil du få HMS og KS ut av permene?
Prøv Drifti og samle sjekklister, avvik, rutiner og prosjektdokumentasjon i ett system. I prøveperioden kan du bygge dine egne sjekklister og se om de faktisk blir fylt ut.