Anskaffelser

Hva er anskaffelser?

Anskaffelser er prosessen der en virksomhet kjøper inn varer og tjenester for å løse sine oppgaver. For håndverkerbedrifter omfatter anskaffelser alt fra daglige innkjøp av materialer hos grossist, til større kjøp av biler, verktøy og programvare. Effektiv styring av anskaffelser har stor påvirkning på lønnsomheten.

Hovedtyper anskaffelser i håndverkerbedrifter

Prosjektinnkjøp: Materialer som kjøpes direkte til et bestemt oppdrag og fakturere kunden.

Lagerinnkjøp: Forbruksmateriell og standardvarer som lagres for fortløpende bruk.

Investeringer: Større kjøp som biler, verktøy og maskiner som avskrives over flere år.

Tjenestekjøp: Underleverandører, regnskapsfører, forsikring, abonnement på fagsystem og lignende.

Offentlige anskaffelser: Innkjøp som gjøres av offentlige aktører og som følger lov om offentlige anskaffelser (LOA).

Lov om offentlige anskaffelser

For håndverkerbedrifter som leverer til kommuner, fylker eller stat gjelder strenge regler om åpenhet, konkurranse og likebehandling. Det stilles ofte krav til konkrete sertifiseringer, økonomisk soliditet, og dokumentert HMS-arbeid for å delta i konkurranser om offentlige oppdrag.

Anskaffelser og prosjektøkonomi

Når innkjøp ikke spores på riktig prosjekt blir lønnsomheten skjult og bedriften taper penger uten å vite det. Drifti kobler innkjøp fra grossister som BA Elgros og andre direkte til riktig prosjekt og kundefaktura, slik at både kostnadsbildet og marginen alltid er korrekt.

Anskaffelser kort oppsummert

Prosess for innkjøp av varer og tjenester i en virksomhet.

Skilles i prosjekt, lager, investering, tjeneste og offentlig.

Offentlige anskaffelser krever spesielt rutiner og dokumentasjon.

Påvirker både lønnsomhet og kontroll på enkeltprosjekter.

Bør digitaliseres for å koble innkjøp direkte mot riktig kunde og prosjekt.