Bankgiro

Hva er bankgiro?

Bankgiro er en betalingsform der penger overføres direkte mellom bankkontoer ved hjelp av et standardisert giro-format. I Norge er bankgiro-systemet en del av infrastrukturen som drives av BITS, og er fortsatt grunnlaget for både fakturering og kontooverføring til tross for at digitale alternativer som eFaktura og Vipps har vokst betydelig.

Hovedtyper bankgiro for håndverkerbedrifter

Innbetalingsgiro: Giro som sendes med faktura og brukes av kunden til å betale.

Utbetalingsgiro: Brukes når bedriften skal betale leverandører eller refundere kunder.

KID-betaling: Spesialform der KID-nummer automatisk matcher betaling mot riktig faktura.

Autogiro: Faste trekk fra kundens konto til avtalt mottaker.

OCR-giro: Maskinell innlesing av betalinger for store volum.

KID-nummer og automatisk avstemming

KID-nummer (Kundeidentifikasjon) er sentralt for at innkommende betalinger automatisk matches mot riktig faktura i regnskapet. Uten KID må håndverkerbedrifter manuelt koble innbetaling til faktura, noe som ofte gir feil og forsinkelser i kundefordringer.

Bankgiro og fagsystem

I et tradisjonelt oppsett må regnskapsfører manuelt avstemme bankgiro-innbetalinger mot åpne fakturaer. Drifti synkroniserer mot regnskapssystemer som Tripletex og PowerOffice, og lar banken automatisk matche KID-betalinger mot fakturaer, slik at saldo på kundefordringer alltid er korrekt.

Bankgiro kort oppsummert

Standardisert betalingsformat for overføring mellom bankkontoer.

Finnes som innbetaling, utbetaling, KID, autogiro og OCR.

KID-nummer er nøkkelen til automatisk avstemming.

Fortsatt utbredt selv om eFaktura og digitale alternativer vokser.

Bør håndteres automatisk via fagsystem og regnskapssystem.