Kassasystem

Hva er et kassasystem?

Et kassasystem er en kombinasjon av maskinvare og programvare som håndterer salgstransaksjoner, betalingsbehandling og kvitteringer. For håndverkerbedrifter er det relevant primært ved videresalg av varer direkte til kunde, ved verkstedutsalg eller ved arbeid i utsalgssted. I Norge er kassasystem regulert av kassasystemloven.

Krav til kassasystem i Norge

Produsenterklæring: Kassasystemet må ha registrert produsenterklæring hos Skatteetaten.

Sikkerhetsinnretning: Skal beskytte mot endring eller sletting av salgsdata.

Z-rapport: Daglig sammenfatning som låser dagens omsetning.

X-rapport: Lesing av omsetning underveis uten å låse dagen.

Kvittering: Skal inneholde nødvendige fakturadetaljer som dato, beløp og MVA.

Når trenger håndverkerbedrifter kassasystem?

Hvis salget av varer skjer i fysisk utsalg eller direkte til forbruker, kreves godkjent kassasystem. For rene fakturatjenester uten kontant- eller kortbetaling på stedet, er ordinært fakturasystem tilstrekkelig. Mange håndverkere håndterer dette via et integrert varekjøp- og fakturasystem.

Kassasystem og fagsystem

For håndverkere som hovedsakelig fakturerer fra prosjekt, men har enkelte direktesalg, gir Drifti en helhetlig løsning der både fakturering og direkte varesalg håndteres i samme system med korrekt MVA-rapportering og MVA-melding.

Kassasystem kort oppsummert

System for registrering av salgstransaksjoner og betalinger.

Lovpålagt og regulert av kassasystemloven for fysisk salg.

Krever produsenterklæring og sikkerhetsinnretning.

Genererer Z- og X-rapporter for omsetningsdokumentasjon.

Bør integreres med fagsystem for håndverkere med varesalg.