Drifti forklarer

Stoffkartotek

Hva er et stoffkartotek?

Stoffkartotek er en samlet oversikt over alle helsefarlige kjemikalier som brukes på en arbeidsplass. Kartoteket skal inneholde sikkerhetsdatablader for hvert enkelt stoff, og er lovpålagt etter forskrift om utførelse av arbeid. For håndverkerbedrifter med tilgang til lim, løsemidler, maling og rengjøringsmidler er stoffkartoteket et HMS-grunnkrav.

Hva skal stoffkartoteket inneholde?

Sikkerhetsdatablad: Standardisert dokument fra leverandøren med informasjon om farer, eksponering og førstehjelp.

Risikovurdering: Vurdering av eksponeringsfare og nødvendige tiltak per stoff.

Verneutstyr: Spesifikasjon av påkrevd verneutstyr som hansker, briller, åndedrettsvern.

Førstehjelpstiltak: Beskrivelse av hva som gjøres ved hudkontakt, øyekontakt eller innånding.

Avfallshåndtering: Riktig kasting og oppbevaring av kjemikalier og emballasje.

Tilgjengelighet er nøkkelen

Stoffkartoteket må være tilgjengelig der kjemikalien faktisk brukes, ikke bare på hovedkontoret. Det betyr at det må følge med på byggeplassen og være tilgjengelig for alle ansatte. Arbeidstilsynet sjekker dette regelmessig ved tilsyn.

Digital stoffkartotek i fagsystem

Papirbaserte sikkerhetsdatablader blir lett utdaterte og uleselige. Drifti lar håndverkere lagre stoffkartoteket digitalt per prosjekt, slik at riktig informasjon er tilgjengelig fra mobil på byggeplass. Når leverandører oppdaterer sikkerhetsdatablader, kan listen oppdateres sentralt for alle ansatte.

Stoffkartotek kort oppsummert

Samlet oversikt over helsefarlige kjemikalier brukt i bedriften.

Lovpålagt etter forskrift om utførelse av arbeid.

Skal inkludere sikkerhetsdatablad, risikovurdering, verneutstyr og førstehjelp.

Må være tilgjengelig der stoffene brukes, ikke bare på kontoret.

Bør være digitalt for å sikre at alle alltid har oppdatert versjon.