Transaksjon og betaling

Hva er en transaksjon?

En transaksjon er en finansiell handling som involverer overføring av verdi mellom to eller flere parter. For håndverkerbedrifter er transaksjoner alt fra mottak av kundebetalinger, betaling til leverandører og grossister, til lønnsutbetaling og innbetaling av MVA til Skatteetaten.

Typer transaksjoner i håndverkerregnskapet

Innbetalinger: Kundefakturaer betalt via bank, vipps eller andre kanaler.

Utbetalinger: Betaling av leverandørfakturaer, lønn, skatter og avgifter.

Interne transaksjoner: Omdisponering av midler mellom kontoer i bedriften.

Avskrivninger: Regnskapsmessige transaksjoner uten faktisk pengestrøm, knyttet til anleggsmidler.

Korrigeringer: Kreditnotaer og andre justeringer av tidligere transaksjoner.

Dokumentasjonskrav for transaksjoner

Hver transaksjon må ha et bilag som bekrefter formålet og beløpet, ifølge bokføringsloven. Bilagene skal arkiveres i minst fem år, og må kunne fremvises ved tilsyn fra Skatteetaten. Bilaget kan være faktura, kvittering, lønnsoppgave eller annen bekreftelse.

Transaksjoner og fagsystem

Mange håndverkerbedrifter mister oversikt når bank, regnskap og fakturering ikke snakker sammen. Drifti integrerer mot regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice og Fiken, og synkroniserer både inngående og utgående transaksjoner automatisk, slik at saldo alltid er riktig.

Transaksjon kort oppsummert

Finansiell handling som overfører verdi mellom parter.

Omfatter inn- og utbetaling, lønn, skatt og interne overføringer.

Krever bilag og dokumentasjon i minst fem år.

Bør være sporbart i hele kjeden fra ordre til regnskap.

Forenkles av integrasjon mellom fagsystem, bank og regnskap.