Slik bytter du fagsystem uten å miste historikken

Mange håndverkere vet at systemet de bruker i dag ikke holder mål, men utsetter å bytte år etter år. De to vanligste grunnene er at de tror det blir komplisert, og at de er redde for å miste gammel dokumentasjon. Her er hvordan overgangen faktisk foregår, og hva du beholder.

Hvorfor utsetter håndverkere å bytte fagsystem?

For mange handler det ikke om at de er fornøyde med systemet de har. Tvert imot vet de ofte godt at det er tungvint. Likevel blir byttet utsatt, år etter år. To grunner går igjen. Den første er tid: man tror overgangen krever dager med opplæring man ikke har midt i en travel hverdag. Den andre er frykten for å miste alt man har bygget opp, altså kundelister, prosjekter og gammel dokumentasjon. Begge bekymringene er forståelige, men i praksis er de sjelden så store som man tror.

Hvor lang tid tar det å komme i gang?

De fleste av kundene våre er operative i løpet av et døgn. Grunnen er at vi ikke overlater oppstarten til deg alene. Vi setter opp kontoen sammen med deg, overfører kundelista fra en CSV- eller Excel-fil, og legger inn timesatsene dine slik at faktureringen blir riktig fra første jobb. Du trenger ikke sette av kursdager eller lese en manual, og de fleste registrerer timer og materiell allerede samme dag som de starter.

Mister du dokumentasjonen fra det gamle systemet?

Nei. Du beholder tilgang til historikken i det gamle systemet, og de fleste fagsystemer lar deg opprette lesetilgang til tidligere prosjekter, slik at du alltid kan slå opp gamle jobber. Fra dag én bygger du opp ny dokumentasjon i Drifti, samlet på hvert enkelt oppdrag. Bilder, sjekklister og annet legges rett på jobben mens du er ute, så du slipper å lete i e-post og på minnepinner i etterkant.

Hva hjelper vi deg med i overgangen?

Vi kobler Drifti mot verktøyene du allerede bruker. Bestiller du hos grossister som Ahlsell, Heidenreich eller Brødrene Dahl, kan du gjøre det rett i systemet og motta ordrebekreftelse og leverandørfaktura inn på oppdraget. Fører du regnskap i Tripletex, Visma eller Fiken, henger timer og fakturagrunnlag sammen automatisk. Da slipper du dobbeltføring, og regnskapsføreren får et ryddig grunnlag å jobbe med.

Hva koster det å la være å bytte?

Det er lett å se på et systembytte som en kostnad. Men den virkelige kostnaden ligger ofte i å fortsette som før. Timer som ikke blir ført, fakturaer som sendes for sent, materiell som glemmes på en jobb. Hver enkelt hendelse virker liten, men over et år blir summen fort stor. Et system som fjerner det manuelle arbeidet og sikrer at alt kommer med, betaler seg som regel inn raskt.

Slik kommer du i gang

Den beste måten å finne ut om Drifti passer for deg, er å teste det med dine egne oppdrag. Du kan prøve Drifti gratis, og vi hjelper deg med oppsettet så du er i gang med en gang. Ta kontakt, så viser vi deg hvordan hverdagen kan bli enklere.

‍