Slik velger du fagsystem for håndverkerbedriften

‍Å velge fagsystem er en av de viktigste avgjørelsene du tar for driften. Her er kriteriene som faktisk avgjør om et system gjør hverdagen enklere, basert på det vi har lært av å hjelpe over 3 000 håndverkere i gang.

Hva er et fagsystem, og hvorfor betyr valget så mye?

Et fagsystem samler oppdrag, timeføring, materiell og faktura på ett sted. For en håndverkerbedrift er det ryggraden i driften. Velger du feil, ender du fort med dobbeltarbeid, glemte timer og fakturaer som blir liggende. Velger du riktig, får du tilbake tid du kan bruke ute på jobb.

Sjekk at grossistene dine er koblet på

Det som skiller et godt fagsystem fra et middelmådig, er ofte integrasjonene. Bestiller du hos Ahlsell, Heidenreich, Brødrene Dahl eller Tece, bør du kunne hente priser og motta leverandørfaktura rett inn på oppdraget. Slipper du å taste inn materiell manuelt, sparer du tid på hver jobb og unngår tastefeil som spiser av marginen.

Krev at det fungerer i felt, ikke bare på kontoret

Håndverkere jobber ute, ikke bak et skrivebord. Test derfor hvordan systemet føles på mobilen før du bestemmer deg. Kan du registrere timer, legge til bilder og sende faktura fra bilen eller kundens gang? Må du vente til du er hjemme på PC-en, blir systemet fort en tidstyv i stedet for en hjelp.

Se etter norsk support og en enkel overgang

Når noe stopper opp midt i en travel dag, trenger du hjelp med en gang. Et norsk system med rask support er verdt mer enn et med flest funksjoner. Spør også hvordan overgangen foregår: kan du få over kundelisten fra Excel, og får du hjelp til oppsett av timesatser og leverandører? En god leverandør tar den jobben sammen med deg.

Regn på hva systemet faktisk sparer deg for

Prisen bør vurderes mot tiden du sparer, ikke bare mot månedsbeløpet. Sender du faktura noen dager raskere og mister færre timer, betaler systemet seg selv fort. Sett opp et enkelt regnestykke: hvor mange timer bruker du i dag på papirarbeid utenom arbeidstid, og hva er den tiden verdt?

Prøv før du bestemmer deg

Den beste testen er dine egne oppdrag. Sett opp en jobb du kjenner, og se hvor lang tid det tar fra registrering til ferdig faktura. Du kan prøve Drifti gratis, så kjenner du selv om systemet passer bedriften din.