Varsler i Drifti

En faktura som ikke kom fram, et oppdrag du ble satt på, en befaring noen la i kalenderen din: til nå har du måttet oppdage det selv, eller finne det i en e-post. Fra 6. oktober har Drifti varsler. De ligger i en egen innboks nederst i sidemenyen i fagsystemet, kommer på e-post, og kan slås på i nettleseren slik at de dukker opp selv når Drifti er lukket. Ett trykk på varselet, og du står på oppdraget eller fakturaen det gjelder.

Problemet: beskjeden kom for sent, eller ikke i det hele tatt

Når en faktura, et tilbud eller en varebestilling ikke kom fram, har Drifti til nå sendt en feilmelding på e-post. Den var lett å overse i en full innboks, og den tok deg ikke videre til fakturaen det gjaldt. Ble du satt på et oppdrag, eller fikk du en ny aktivitet i kalenderen, fikk du ingen beskjed i det hele tatt. Du oppdaget det når du selv åpnet Drifti, gjerne dagen etter.

Varsler samler alt dette på ett sted. Du får beskjed når noe skjer som angår deg, og varselet peker rett dit du må gjøre noe.

Slik fungerer varsler

Varsler ligger nederst i sidemenyen i fagsystemet, med et tall som viser hvor mange du ikke har lest. Trykker du på et varsel, ser du teksten og en knapp dit det gjelder: Gå til oppdraget, Gå til fakturaen og så videre.

Varsler går bare til den som gjorde noe eller har ansvar for det, og hvem som får et varsel avgjøres av hva slags varsel det er. Gjør du en endring selv, får du ikke varsel om den. Er det en automatikk-regel som har satt deg på oppdraget, står det i varselet.

Dette får du varsel om

Navnene under er slik de står i Varsler → Innstillinger:

• Oppdrag. Satt på et oppdrag, som ansvarlig eller medarbeider, og Tatt av et oppdrag.

• Kalender. Ny aktivitet i kalenderen din, også når aktiviteten legges til senere. Ikke for aktiviteter som allerede er over.

• Utsending feilet. Faktura eller kreditnota på e-post, EHF eller SMS, tilbud, varebestilling, Boligmappa og SMS som ikke kom fram.

• Integrasjoner. Timeeksport til Tripletex, både når den er ferdig og når den feiler, og inkasso hos Axactor.

Hva du må gjøre for å ta det i bruk

Ingenting. Alle varsler er på fra start, og de kommer også på e-post fra start. Feilmeldingene som før kom på e-post om faktura, tilbud, bestilling, Boligmappa, Axactor og Tripletex er byttet ut med varsler. Den samme personen får dem fortsatt på e-post, men med ny utforming og lenke inn i Drifti. Kopien av fakturafeil som gikk til bedriftens e-postadresse, sendes ikke lenger.

Synes du det blir for mye, går du til Varsler → Innstillinger. Der kan du skru av e-posten for en type, eller skru av typen slik at den bare havner i innboksen. Leste varsler slettes etter 30 dager, og alle varsler etter 90.

Vil du ha varslene i nettleseren også når Drifti er lukket, slår du det på under Varsler → Innstillinger → Denne nettleseren. Valget gjelder per nettleser, og varslene går bare til nettlesere og telefoner der du er logget inn. Logger du ut, stopper de i den nettleseren. På iPhone og iPad må Drifti først legges til på Hjem-skjermen fra Safari.

Dette er ikke med ennå

Det er de fire kategoriene over som finnes i dag: oppdrag, kalender, utsending som feilet og integrasjoner. Dette er første steg, og flere typer varsler kommer, uten at vi lover hvilke eller når.

Varsler gjelder det andre gjør som angår deg. Endringer du gjør selv, og aktiviteter du selv legger i kalenderen din, gir ikke varsel. Det gjør heller ikke aktiviteter som allerede er over når de legges inn.

Også nytt i samme oppdatering

• Automatikk på tavlene. Administratorer kan sette opp regler som endrer status og flytter oppdrag på tavler av seg selv. Du finner det under Innstillinger → Oppdrag og kalender → Automatikk.

• Logg inn med passnøkkel. Etter innlogging med kode spør Drifti om du vil lage en passnøkkel. Neste gang holder det med Face ID, fingeravtrykk eller skjermlås. Det er frivillig, og kode virker som før.

• AI-assistenten fører interne timer, som ferie og sykdom, og kan forklare automatisk forbruksføring, minuslinjer, lager og oppsett mot grossist.

• Prosjektregnskap heter nå Statistikk. Samme fane på oppdraget, nytt navn, og den vises for alle med tilgang til priser.

• AI-innstillingene ligger under Innstillinger → Generelt → AI, med én bryter per funksjon og oversikt over hvor mye av månedskvoten som er brukt.

• Søk i aktivitetene på et oppdrag. Du kan se og søke i alle aktivitetene på oppdraget.

Varsler er tilgjengelig for alle Drifti-kunder nå. Er du ikke kunde ennå, kan du prøve Drifti gratis og få det første varselet i dag.