Selvkost

Selvkost er hva det faktisk koster bedriften å levere en time, en vare eller en jobb når alle kostnader er tatt med. Det omfatter både direkte kostnader som materialer og lønn, og en andel av felleskostnadene som bil, verktøy, kontor og administrasjon.

Hva inngår i selvkost?

• Direkte kostnader: materialer, varekjøp, underleverandører og lønn til de som utfører jobben, inkludert feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjon.
• Indirekte kostnader: kostnader som ikke kan knyttes til én jobb, som husleie, forsikring, regnskap, programvare, kontorlønn og tid til befaring og tilbud som ikke faktureres.
• Kapitalkostnader: avskrivninger og leasing på varebiler, maskiner og verktøy.

Eksempel: selvkost per time for en montør

Tallene under er eksempeltall. Bytt dem ut med tall fra ditt eget regnskap.

• Lønn med feriepenger, arbeidsgiveravgift og pensjon: 760 000 kroner i året
• Varebil, verktøy og telefon: 140 000 kroner i året
• Andel av felleskostnader som kontor, administrasjon og forsikring: 220 000 kroner i året

Til sammen blir det 1 120 000 kroner. Anta at montøren fakturerer 1 400 timer i året når ferie, sykdom, kurs, kjøring og intern tid er trukket fra. Selvkost per time blir da 1 120 000 delt på 1 400 = 800 kroner.

Fakturerer du 750 kroner timen, taper du 50 kroner på hver time, selv om kalenderen er full. Timeprisen må ligge over selvkost for at bedriften skal tjene penger.

Selvkost og prising

Selvkost er gulvet for prisen, ikke prisen. Når du lager en kalkyle til et tilbud, regner du først ut selvkost for timer og materialer, og legger deretter på fortjenesten du trenger. Dekningsbidrag viser i etterkant hvor mye hver jobb faktisk bidro til å dekke de faste kostnadene.

Vanlige feil

• For mange fakturerbare timer i regnestykket. Full arbeidstid gange 52 uker er langt mer enn det en montør faktisk fakturerer.
• Glemte indirekte kostnader. Regner du bare lønn og materialer, blir selvkost for lav, og prisen blir det også.
• Gamle tall. Lønnsoppgjør og prisøkninger hos grossisten endrer selvkost. Regn den ut på nytt minst én gang i året.