Timeregistrering

Hva er timeregistrering?

Timeregistrering er den systematiske innsamlingen av hvor mange timer ansatte og innleide bruker på ulike prosjekter, oppgaver eller kostnadssteder. For håndverkerbedrifter er nøyaktig timeregistrering grunnlaget for både korrekt fakturering, lønnsutbetaling, prosjektregnskap og lovpålagt dokumentasjon.

Hvorfor er timeregistrering viktig?

Fakturering: Ufullstendig timeregistrering gir tapt fakturagrunnlag og dårligere overskudd.

Lønnsgrunnlag: Riktig timer er forutsetning for korrekt lønn, overtidstillegg og reisetid.

Prosjektøkonomi: Måling av dekningsbidrag per prosjekt krever pålitelig timetall.

Lovpålagt dokumentasjon: Arbeidstilsynet kan kreve oversikt over arbeidstid for å sjekke overholdelse av Arbeidsmiljøloven.

Lønnsomhetsanalyse: Sammenligning av estimert versus faktisk tidsforbruk er nøkkelen til bedre tilbud i fremtiden.

Vanlige fallgruver i timeregistrering

Mange håndverkerbedrifter sliter med at timer registreres flere dager etter at arbeidet er utført, og blir derfor unøyaktige eller glemt. Andre problemer er manglende skille mellom arbeidstid, reisetid og pauser. Disse hullene fører til både feil lønn, feil faktura og misnøye blant ansatte.

Digital timeregistrering i fagsystem

Manuell timeregistrering i Excel eller på papir gir tapt tid og dårlig oversikt. Drifti lar ansatte registrere timer direkte fra mobil ute på byggeplass, koble timene til riktig prosjekt og kunde, og overføre automatisk til lønnssystem og faktura. Det reduserer både tap og administrasjonstid betydelig.

Timeregistrering kort oppsummert

Systematisk innsamling av arbeidstid per ansatt, prosjekt og oppgave.

Grunnlag for fakturering, lønn, prosjektregnskap og lovkrav.

Bør registreres samme dag for best nøyaktighet.

Manuell registrering gir ofte tap og dårlig oversikt.

Forenkles betraktelig med mobilbasert digital løsning.